Ένα αρχείο Excel μπορεί να γίνει δύσχρηστο όταν πολλοί άνθρωποι επεξεργάζονται κατά λάθος τύπους ή σταθερές τιμές. Το πρόγραμμα διαθέτει εργαλεία προστασίας φύλλων που μπορούν να περιορίσουν τις αλλαγές.
Η βασική ιδέα είναι να αφήσετε ξεκλείδωτα μόνο τα κελιά στα οποία θέλετε να επιτρέπεται η εισαγωγή δεδομένων και στη συνέχεια να προστατεύσετε το φύλλο.
Αρχικά επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μπορούν να τροποποιούν οι άλλοι. Από τις ιδιότητες μορφοποίησης του κελιού μπορείτε να ορίσετε την επιλογή Κλειδωμένο ώστε να μην είναι ενεργή για τη συγκεκριμένη περιοχή.
Στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε Προστασία φύλλου.
Μπορείτε να επιλέξετε ποιες ενέργειες θα επιτρέπονται. Για παράδειγμα, μπορεί να επιτρέπεται η επιλογή ξεκλείδωτων κελιών, αλλά όχι η αλλαγή άλλων στοιχείων.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης για την κατάργηση της προστασίας.
Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε φόρμες Excel, όπου κάποιοι χρήστες πρέπει να συμπληρώνουν μόνο συγκεκριμένα πεδία χωρίς να αλλάζουν τους τύπους ή τη δομή του φύλλου.
Δεν πρέπει όμως να αντιμετωπίζεται ως απόλυτη προστασία ευαίσθητων δεδομένων. Η προστασία φύλλου έχει ως βασικό στόχο την αποφυγή ανεπιθύμητων αλλαγών και όχι την παροχή πλήρους ασφάλειας ενός αρχείου.
Πριν προστατεύσετε ένα φύλλο, ελέγξτε ότι όλα τα κελιά που πρέπει να συμπληρώνονται παραμένουν διαθέσιμα.
Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Excel που λειτουργεί περισσότερο σαν φόρμα, μειώνοντας σημαντικά τις πιθανότητες να αλλάξει κάποιος κατά λάθος έναν σημαντικό τύπο.
