Μια παρουσίαση PowerPoint δεν χρειάζεται να παραμένει αποκλειστικά ως αρχείο παρουσίασης. Αν θέλετε να τη στείλετε σε κάποιον που δεν χρησιμοποιεί PowerPoint ή να την ανεβάσετε σε πλατφόρμα βίντεο, μπορείτε να τη μετατρέψετε σε αρχείο βίντεο.
Πριν από τη μετατροπή, ελέγξτε όλες τις διαφάνειες. Βεβαιωθείτε ότι τα κείμενα είναι σωστά, οι φωτογραφίες εμφανίζονται κανονικά και οι μεταβάσεις λειτουργούν όπως θέλετε. Αν η παρουσίαση περιέχει σημειώσεις ομιλητή, θυμηθείτε ότι αυτές δεν αποτελούν αυτόματα μέρος της εικόνας του βίντεο.
Στη συνέχεια μεταβείτε στο μενού «Αρχείο» του PowerPoint και αναζητήστε την επιλογή «Εξαγωγή». Στις διαθέσιμες επιλογές υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας βίντεο, ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint.
Το πρόγραμμα επιτρέπει να επιλέξετε ποιότητα βίντεο και να καθορίσετε τον χρόνο παραμονής κάθε διαφάνειας στην οθόνη. Αν η παρουσίαση περιλαμβάνει ηχογραφημένη αφήγηση ή χρονισμούς, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιηθούν στην τελική έκδοση.
Αν δεν υπάρχει αφήγηση, πρέπει να ορίσετε πόσα δευτερόλεπτα θα εμφανίζεται κάθε διαφάνεια. Για μια παρουσίαση με πολλές φωτογραφίες, ένας μικρός χρόνος μπορεί να είναι αρκετός. Αν υπάρχει αρκετό κείμενο, χρειάζεται περισσότερος χρόνος ώστε ο θεατής να προλάβει να το διαβάσει.
Πριν στείλετε το τελικό αρχείο, ανοίξτε το βίντεο και παρακολουθήστε τουλάχιστον ένα μέρος του από την αρχή μέχρι το τέλος. Ελέγξτε την ποιότητα εικόνας, τον ήχο και το αν οι διαφάνειες αλλάζουν στον σωστό χρόνο.
Ένα βίντεο μπορεί να είναι μεγαλύτερο από το αρχικό αρχείο παρουσίασης, ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιούνται πολλές φωτογραφίες ή υψηλή ποιότητα εξαγωγής. Επομένως, αν πρόκειται να σταλεί μέσω email ή μηνύματος, ελέγξτε πρώτα το μέγεθος του αρχείου.
Με αυτή τη διαδικασία, μια παρουσίαση μπορεί να μετατραπεί σε ένα αρχείο που αναπαράγεται εύκολα σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή.
