Αν χρησιμοποιείτε καθημερινά τον υπολογιστή για εργασία, σπουδές ή δημιουργία περιεχομένου, υπάρχουν πιθανότατα εντολές που επαναλαμβάνετε δεκάδες φορές. Αντί να αναζητάτε κάθε φορά μια επιλογή μέσα στα μενού, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δική σας συντόμευση πληκτρολογίου και να εκτελείτε την εντολή πολύ πιο γρήγορα.
Στα Windows, μία από τις πιο πρακτικές λύσεις είναι να δημιουργήσετε συντόμευση για ένα πρόγραμμα και στη συνέχεια να της αντιστοιχίσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων. Εντοπίστε τη συντόμευση της εφαρμογής στην επιφάνεια εργασίας ή στο μενού «Έναρξη», ανοίξτε τις ιδιότητές της και αναζητήστε το πεδίο «Πλήκτρο συντόμευσης». Εκεί μπορείτε να ορίσετε έναν συνδυασμό, όπως Ctrl, Alt και ένα γράμμα, ώστε η εφαρμογή να ανοίγει άμεσα.
Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για προγράμματα που χρησιμοποιείτε συχνά. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην αριθμομηχανή ή σε έναν φάκελο με τα αρχεία της εργασίας σας. Έτσι, αντί να μετακινείτε το ποντίκι και να αναζητάτε το αντίστοιχο εικονίδιο, αρκεί να πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε πιο σύνθετες συντομεύσεις, υπάρχουν και ειδικά εργαλεία αυτοματοποίησης. Εφαρμογές όπως το PowerToys στα Windows μπορούν να βοηθήσουν στην επαναδιαμόρφωση πλήκτρων και στη δημιουργία προσαρμοσμένων ενεργειών. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσαρμόσετε το πληκτρολόγιο στις δικές σας ανάγκες και να μειώσετε τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις.
Στο macOS, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συντομεύσεις για συγκεκριμένες εντολές εφαρμογών. Από τις «Ρυθμίσεις συστήματος» και την ενότητα «Πληκτρολόγιο», μπορείτε να αναζητήσετε τις ρυθμίσεις συντομεύσεων και να προσθέσετε έναν δικό σας συνδυασμό πλήκτρων για μια εντολή που χρησιμοποιείτε συχνά.
Χρειάζεται, ωστόσο, προσοχή στην επιλογή του συνδυασμού. Αποφύγετε πλήκτρα που χρησιμοποιούνται ήδη από το λειτουργικό σύστημα ή από προγράμματα που χρησιμοποιείτε συχνά. Επιλέξτε έναν συνδυασμό που μπορείτε να θυμάστε εύκολα και αντιστοιχίστε τον σε μία πραγματικά χρήσιμη εντολή.
Με λίγα λεπτά ρύθμισης, ένα απλό keyboard shortcut μπορεί να γίνει ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία για ταχύτερη και πιο αποτελεσματική εργασία στον υπολογιστή.
