Η καταμέτρηση λέξεων είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στο Microsoft Word, ειδικά για όσους γράφουν άρθρα, αναφορές ή εργασίες με συγκεκριμένο όριο λέξεων. Παρόλο που η λειτουργία καταμέτρησης λέξεων είναι ήδη διαθέσιμη στο Word, πολλοί χρήστες προτιμούν να έχουν ένα κουμπί προσβάσιμο στην κορδέλα (ribbon) για γρήγορη και εύκολη χρήση. Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για να προσθέσετε αυτό το κουμπί.
Αρχικά, ανοίξτε το Word και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο (File). Εκεί, επιλέξτε Επιλογές (Options), και στη συνέχεια πατήστε Προσαρμογή κορδέλας (Customize Ribbon). Η καρτέλα αυτή σας επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εντολές και να δημιουργήσετε νέα κουμπιά για εύκολη πρόσβαση στις αγαπημένες σας λειτουργίες.
Για να προσθέσετε το κουμπί καταμέτρησης λέξεων, πρέπει πρώτα να επιλέξετε την καρτέλα στην οποία θέλετε να εμφανιστεί. Συνιστάται να το προσθέσετε στην καρτέλα Αναθεώρηση (Review), όπου βρίσκονται ήδη σχετικά εργαλεία. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, πατήστε Νέα ομάδα (New Group) για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα κουμπιών, ώστε να μην αλλοιώσετε τις υπάρχουσες εντολές.
Στη συνέχεια, στην αριστερή στήλη, βρείτε την εντολή Καταμέτρηση λέξεων (Word Count). Επιλέξτε την και πατήστε Προσθήκη (Add) για να τη μετακινήσετε στη νέα ομάδα που δημιουργήσατε. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Μετονομασία (Rename) για να δώσετε στο κουμπί ένα εύκολα αναγνωρίσιμο όνομα ή να επιλέξετε ένα εικονίδιο.
Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές, πατήστε OK για να κλείσετε το παράθυρο. Τώρα, στην καρτέλα που επιλέξατε, θα εμφανίζεται το νέο κουμπί καταμέτρησης λέξεων. Με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να δείτε πόσες λέξεις, χαρακτήρες ή παραγράφους περιέχει το κείμενό σας, εξοικονομώντας χρόνο και αυξάνοντας την αποδοτικότητά σας.
Αυτός ο τρόπος προσαρμογής της κορδέλας είναι εύκολος, γρήγορος και μπορεί να επεκταθεί για πολλές άλλες λειτουργίες του Word, κάνοντας τη χρήση του πιο προσωπική και εργονομική.
