Η αποστολή συνημμένων μέσω email είναι καθημερινή ανάγκη για πολλούς χρήστες, όμως η ασφάλεια των αρχείων που στέλνουμε είναι ζωτικής σημασίας. Το Gmail προσφέρει αρκετά εργαλεία και καλές πρακτικές για να διασφαλίσετε ότι τα συνημμένα σας φτάνουν με ασφάλεια στους παραλήπτες, είτε χρησιμοποιείτε κινητό είτε υπολογιστή.
Ασφαλή συνημμένα στο Gmail μέσω υπολογιστή
- Χρήση της λειτουργίας «Προστατευμένη αποστολή»
Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα στο Gmail, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία «Confidential Mode» (Λειτουργία εμπιστευτικότητας). Με αυτήν, μπορείτε να ορίσετε ημερομηνία λήξης για το μήνυμα και να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης που θα λάβει ο παραλήπτης μέσω SMS. Έτσι, το συνημμένο δεν μπορεί να μεταφορτωθεί ή να αντιγραφεί εύκολα από τρίτους. - Συμπίεση και κρυπτογράφηση αρχείων
Πριν επισυνάψετε τα αρχεία, μπορείτε να τα συμπιέσετε σε μορφή ZIP και να τα προστατέψετε με κωδικό. Ο παραλήπτης θα χρειαστεί τον κωδικό για να τα ανοίξει, προσθέτοντας ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. - Αποφυγή αποστολής κακόβουλων αρχείων
Το Gmail αποκλείει ορισμένους τύπους αρχείων (.exe, .bat κ.ά.) που μπορεί να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας είναι σε ασφαλείς μορφές όπως PDF, JPEG ή DOCX.
Ασφαλή συνημμένα μέσω κινητού
Η διαδικασία στο κινητό είναι παρόμοια:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail και συντάξτε νέο email.
- Πατήστε το εικονίδιο του συννημένου και επιλέξτε το αρχείο.
- Στις ρυθμίσεις του email, ενεργοποιήστε τη «Λειτουργία εμπιστευτικότητας».
- Αν θέλετε, χρησιμοποιήστε εφαρμογές τρίτων για κρυπτογράφηση αρχείων πριν τα επισυνάψετε.
Τελικές συμβουλές
Πάντα να ενημερώνετε τον παραλήπτη για τυχόν κωδικούς ή προφυλάξεις που χρειάζεται να ακολουθήσει. Επιπλέον, αποφύγετε τη χρήση δημόσιων δικτύων Wi-Fi κατά την αποστολή ευαίσθητων αρχείων.
Με αυτές τις απλές αλλά αποτελεσματικές μεθόδους, μπορείτε να στέλνετε συνημμένα μέσω Gmail με ασφάλεια, προστατεύοντας τα προσωπικά και επαγγελματικά σας δεδομένα.
