Η δημιουργία μιας λίστας αλληλογραφίας στο Gmail είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να οργανώσετε και να στείλετε μαζικά email σε πολλές επαφές ταυτόχρονα. Αντί να εισάγετε κάθε διεύθυνση email ξεχωριστά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Gmail και να στείλετε μηνύματα σε όλους τους παραλήπτες με λίγα μόνο κλικ. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι για να το κάνετε.
1. Χρήση της Λίστας Επαφών στο Gmail
Αυτός ο τρόπος απαιτεί πρώτα την προσθήκη των επαφών σας στο Gmail:
- Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στην εικονίδιο της Google Apps στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε Contacts για να ανοίξετε την εφαρμογή Επαφών του Gmail.
- Δημιουργήστε μια νέα ομάδα κάνοντας κλικ στην επιλογή Labels και επιλέξτε Create label.
- Δώστε ένα όνομα στην ομάδα και προσθέστε επαφές από τη λίστα σας. Μπορείτε να προσθέσετε άτομα επιλέγοντας τις επαφές που θέλετε και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με την ετικέτα για να τις προσθέσετε στην ομάδα σας.
Αφού δημιουργήσετε την ομάδα, μπορείτε να στείλετε email σε όλους τους παραλήπτες της ομάδας πληκτρολογώντας το όνομα της ομάδας στο πεδίο του παραλήπτη.
2. Χρήση της Λειτουργίας “Ομάδα” στο Gmail
Η λειτουργία ομάδων σάς επιτρέπει να στείλετε εύκολα email σε όλους τους παραλήπτες χωρίς να πληκτρολογείτε κάθε διεύθυνση ξεχωριστά:
- Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών στο Gmail (όπως περιγράφεται παραπάνω).
- Όταν συντάσσετε ένα νέο email, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας στο πεδίο “Προς”. Το Gmail θα εμφανίσει τις επαφές της ομάδας σας.
- Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επαφές ανάλογα με τις ανάγκες σας.
3. Χρήση του Google Groups για Μεγάλες Ομάδες
Για πιο προηγμένες ανάγκες, το Google Groups σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μεγαλύτερες ομάδες και να στέλνετε email σε ένα ευρύ κοινό:
- Μεταβείτε στο Google Groups και δημιουργήστε μια ομάδα.
- Προσθέστε τα μέλη που επιθυμείτε και δώστε τους τα κατάλληλα δικαιώματα.
- Χρησιμοποιώντας την ομάδα του Google Groups, μπορείτε να στείλετε email σε όλα τα μέλη της ομάδας μέσω της διεύθυνσης της ομάδας.
Συμπέρασμα
Η δημιουργία μιας λίστας αλληλογραφίας στο Gmail είναι εύκολη και βολική. Είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Επαφών του Gmail για μικρές ομάδες είτε το Google Groups για μεγαλύτερες λίστες, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να διατηρήσετε την επικοινωνία οργανωμένη και αποτελεσματική.
