Πώς να ελέγξετε έναν αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

Η παρακολούθηση του αριθμού των λέξεων σε ένα έγγραφο είναι σημαντική για πολλούς λόγους, όπως η τήρηση ορίων λέξεων σε ακαδημαϊκές εργασίες ή η διασφάλιση της συνοπτικότητας ενός επαγγελματικού εγγράφου. Ευτυχώς, το Microsoft Word προσφέρει εύκολους τρόπους για να ελέγξετε τον αριθμό των λέξεων στο έγγραφό σας. Εδώ θα βρείτε μερικές απλές μεθόδους για να το κάνετε.

1. Χρήση του Εργαλείου Αριθμού Λέξεων στην Κορδέλα (Ribbon)

Η πιο εύκολη και γρήγορη μέθοδος για να ελέγξετε τον αριθμό λέξεων στο Word είναι μέσω της κορδέλας εργαλείων:

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word.
2. Στην κορυφή της οθόνης, εντοπίστε την καρτέλα Review (Αναθεώρηση).
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Word Count (Αριθμός Λέξεων), το οποίο βρίσκεται στο τμήμα Proofing.
4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα δείχνει τον συνολικό αριθμό λέξεων του εγγράφου σας, καθώς και επιπλέον στατιστικά, όπως ο αριθμός χαρακτήρων, παραγράφων και σελίδων.

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ χρήσιμη, καθώς σας παρέχει μια πλήρη εικόνα του εγγράφου και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε διαφορετικά στοιχεία ταυτόχρονα.

2. Εμφάνιση Αριθμού Λέξεων στην Κάτω Μπάρα

Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο αριθμού λέξεων κάθε φορά, μπορείτε να το παρακολουθήσετε με ευκολία στην κάτω μπάρα του Word:

1. Κοιτάξτε στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word.
2. Ο αριθμός λέξεων εμφανίζεται συνήθως εκεί αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα.
3. Κάνοντας κλικ στον αριθμό των λέξεων, μπορείτε να δείτε μια πιο αναλυτική εικόνα, όπως για παράδειγμα πόσες λέξεις υπάρχουν σε επιλεγμένα τμήματα του εγγράφου.

3. Ελέγξτε τον Αριθμό Λέξεων για Επιλεγμένο Κείμενο

Εάν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό λέξεων μόνο για ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου σας (π.χ. μια παράγραφο ή μια επιλογή κειμένου):

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετρήσετε.
2. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφηκαν στην πρώτη μέθοδο (Review > Word Count).
3. Το παράθυρο που θα ανοίξει θα σας δείξει τον αριθμό λέξεων μόνο για το επιλεγμένο τμήμα του εγγράφου.

Συμπέρασμα

Η μέτρηση των λέξεων στο Microsoft Word είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία, είτε χρησιμοποιείτε την κορδέλα, την κάτω μπάρα, ή εξετάζετε ένα επιλεγμένο τμήμα κειμένου. Με αυτές τις απλές μεθόδους, μπορείτε να παρακολουθείτε και να ελέγχετε τον αριθμό των λέξεων για να εξασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας πληροί τις απαιτήσεις λέξεων που έχετε θέσει.