Το Gmail της Google είναι αναμφισβήτητα μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες email στην αγορά. Για να βελτιώσει την εμπειρία του χρήστη, ο τεχνολογικός γίγαντας που εδρεύει στην Καλιφόρνια έχει τώρα μια καινοτόμο λειτουργία με τη μορφή του Gmail εκτός σύνδεσης. Όταν είναι ενεργοποιημένη, αυτή η νέα δυνατότητα εξαλείφει την ανάγκη να έχετε μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο για να μπορείτε να διαβάζετε και να απαντάτε, καθώς και να αναζητάτε μηνύματα Gmail. Θα είναι χρήσιμο για άτομα που τους αρέσει να εργάζονται εν κινήσει ή σε περιοχές με μικρή ή καθόλου πρόσβαση σε Wi-Fi ή υπηρεσίες δεδομένων. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας αυτής της νέας δυνατότητας και τα βήματα για τη ρύθμιση του Gmail εκτός σύνδεσης σε κινητό τηλέφωνο και φορητό υπολογιστή/υπολογιστή.
Πώς να ρυθμίσετε το Gmail εκτός σύνδεσης
Ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη ρύθμιση του Gmail εκτός σύνδεσης:
Σε Android
Οι χρήστες Android μπορούν να ενεργοποιήσουν το Gmail εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Gmail ακολουθώντας τα εξής βήματα:
* Μεταβείτε στην εφαρμογή Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τρεις γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία.
* Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα επιλογών και επιλέξτε “Ρυθμίσεις”.
* Κάντε κλικ στο λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail εκτός σύνδεσης.
* Μεταβείτε στην ενότητα Χρήση δεδομένων και επιλέξτε το πλαίσιο “Συγχρονισμός Gmail”.
* Τώρα, πατήστε την επιλογή «Ημέρες αλληλογραφίας για συγχρονισμό» και επιλέξτε την επιθυμητή περίοδο.
Σημείωση: Ο αριθμός των ημερών αλληλογραφίας που θέλετε να συγχρονίσετε εξαρτάται από τον αποθηκευτικό χώρο στη συσκευή σας. Ως γενικός εμπειρικός κανόνας, μια ημέρα email καταλαμβάνει περίπου 10mb χώρο.
Τώρα, μπορείτε πλέον να διαβάζετε, να αναζητάτε, να γράφετε και να διαγράφετε μηνύματα Gmail χωρίς Wi-Fi ή δεδομένα κινητής τηλεφωνίας.
Σε iOS
Δυστυχώς, οι χρήστες iPhone δεν θα μπορούν ακόμη να χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail για πρόσβαση στη λειτουργία εκτός σύνδεσης. Είναι, ωστόσο, δυνατό για αυτούς να ρυθμίσουν το Gmail εκτός σύνδεσης μέσω της εφαρμογής προγράμματος περιήγησης Google Chrome. Η διαδικασία θα είναι η ίδια με την ενεργοποίηση της λειτουργίας σε φορητό υπολογιστή/PC. Ανατρέξτε στα παρακάτω βήματα.
Σε φορητό υπολογιστή/υπολογιστή
Ακολουθούν τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail εκτός σύνδεσης από φορητό υπολογιστή/υπολογιστή με Windows ή Mac OS:
* Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome στη συσκευή σας και μεταβείτε στη διεύθυνση google.com.
* Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε.
* Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.
* Πατήστε «Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων».
* Στη σελίδα που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα “Εκτός σύνδεσης”.
* Επιλέξτε το πλαίσιο “Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης”.
* Μόλις επιλέξετε το πλαίσιο, θα εμφανιστούν νέες ρυθμίσεις κάτω από την επιλογή. Επιλέξτε πόσες ημέρες αλληλογραφίας θέλετε να συγχρονίσετε κατά μήκος της επιλογής “Ρυθμίσεις συγχρονισμού”.
* Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να διατηρήσετε δεδομένα εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας και αφαιρέστε τα από τον υπολογιστή σας (ανάλογα με τον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης για αλληλογραφία εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας, όπως φαίνεται στο μενού) και κάντε κλικ στην «Αποθήκευση αλλαγών».
Και voila! Είστε πλέον έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το Gmail εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η Google προτείνει να προσθέσετε σελιδοδείκτη στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome για να έχετε εύκολη πρόσβαση στα email σας χωρίς ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα για αυτό.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail εκτός σύνδεσης στο πρόγραμμα περιήγησης
Για να έχετε εύκολη πρόσβαση στο Gmail σας εκτός σύνδεσης, είναι καλύτερο να προσθέσετε σελιδοδείκτη στα εισερχόμενά σας. Ακολουθούν τα βήματα για να προσθέσετε σελιδοδείκτη στο Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome και πώς να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα.
* Στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης (ή την εφαρμογή) Chrome.
* Μεταβείτε στο google.com και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια και τον κωδικό πρόσβασής σας.
* Μόλις φτάσετε στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι επάνω δεξιά στη γραμμή διευθύνσεων. Οι χρήστες Android ή iPhone πρέπει να πατήσουν Περισσότερα (τρεις κουκκίδες) > εικονίδιο αστεριού.
Την επόμενη φορά που θέλετε να ανοίξετε το Gmail εκτός σύνδεσης, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να βρείτε τον σελιδοδείκτη στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome στην περιοχή Περισσότερα (τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά) > Σελιδοδείκτες και να τον πατήσετε.
Πώς λειτουργεί η λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail
Από τώρα, η λειτουργία Gmail εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome μόνο για χρήστες φορητών υπολογιστών/υπολογιστών και κινητών τηλεφώνων (με εξαίρεση τους χρήστες Android, οι οποίοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Gmail). Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η επιλογή εκτός σύνδεσης θα λειτουργήσει μόνο εάν περιηγείστε σε κανονική λειτουργία και όχι σε κατάσταση ανώνυμης περιήγησης.
Μόλις το ρυθμίσετε, αυτή η λειτουργία θα συγχρονίσει αυτόματα τα πιο πρόσφατα μηνύματά σας στο Gmail για πρόσβαση εκτός σύνδεσης για μια περίοδο από 7 έως 90 ημέρες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας. Μπορείτε να περιηγηθείτε στα μηνύματα, να τα αναζητήσετε, να τα αρχειοθετήσετε ή να τα διαγράψετε σε λειτουργία εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, όταν στέλνετε ένα e-mail σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, πηγαίνει στο φάκελο Εξερχόμενα και θα σταλεί στον παραλήπτη μόνο όταν συνδεθείτε ξανά.
Ακολουθούν μερικά άλλα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε προτού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Gmail εκτός σύνδεσης:
* Η λειτουργία λειτουργεί μόνο εάν το Gmail είναι ανοιχτό σε μία καρτέλα. Εάν προσπαθήσετε να το ανοίξετε ξανά, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα λέει “Το Gmail είναι ανοιχτό σε άλλη καρτέλα, αλλάξτε καρτέλες για χρήση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης”.
* Εάν έχετε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου (στο G Suite), δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή εκτός σύνδεσης μόνοι σας. Θα πρέπει να ζητήσετε από τον διαχειριστή να αλλάξει τις ρυθμίσεις.
* Ο αριθμός των μηνυμάτων που μπορείτε να αποθηκεύσετε εκτός σύνδεσης περιορίζεται στον αποθηκευτικό χώρο που είναι διαθέσιμος στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome ή στο κινητό σας τηλέφωνο.
* Χρειάζεστε μια λειτουργική σύνδεση στο Διαδίκτυο για να ρυθμίσετε τη λειτουργία για να μπορέσετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Gmail εκτός σύνδεσης.
* Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία μόνο εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση 61 ή νεότερη έκδοση του Chrome. Επομένως, είναι απαραίτητο να ενημερώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome, εάν δεν είναι ενημερωμένο.
Τώρα που έχετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Gmail εκτός σύνδεσης, ας δούμε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε και να το χρησιμοποιήσετε στο τηλέφωνο Android, τη συσκευή iOS και το φορητό υπολογιστή/υπολογιστή σας.
