Η Microsoft Teams είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για απομακρυσμένη εργασία και συνεργασία. Ωστόσο, για να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητές της, υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες και κόλπα που μπορούν να βελτιώσουν την επικοινωνία σας. Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά στο Teams.
1. Χρήση @mentions για στοχευμένη επικοινωνία
Αν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή ενός συγκεκριμένου ατόμου ή ομάδας, χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ και το όνομα του χρήστη. Για ολόκληρη την ομάδα, πληκτρολογήστε @team, ενώ για όλα τα μέλη ενός καναλιού χρησιμοποιήστε @channel.
2. Δημιουργία προσαρμοσμένων ειδοποιήσεων
Για να αποφύγετε τις άσκοπες ειδοποιήσεις, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας από το Settings > Notifications. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις μόνο για σημαντικά μηνύματα ή συγκεκριμένες συνομιλίες.
3. Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για γρήγορη πλοήγηση
🔹 Ctrl + E (Cmd + E σε Mac) – Γρήγορη αναζήτηση
🔹 Ctrl + Shift + M (Cmd + Shift + M) – Σίγαση/ενεργοποίηση μικροφώνου
🔹 Ctrl + Shift + O (Cmd + Shift + O) – Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση κάμερας
4. Προγραμματισμός συσκέψεων μέσα από το chat
Αν μια συνομιλία χρειάζεται μια σύσκεψη, μπορείτε να τη δημιουργήσετε απευθείας από το chat πατώντας το εικονίδιο της κάμερας και επιλέγοντας Meet now ή προγραμματίζοντάς την για αργότερα.
5. Χρήση του “Together Mode” για πιο φυσική επικοινωνία
Το Together Mode τοποθετεί όλους τους συμμετέχοντες σε ένα κοινό εικονικό φόντο, κάνοντας τις συναντήσεις πιο οικείες και ευχάριστες.
6. Αποθήκευση σημαντικών μηνυμάτων
Αν θέλετε να ανατρέξετε σε ένα σημαντικό μήνυμα αργότερα, επιλέξτε το και πατήστε “Save this message”. Θα το βρείτε στη λίστα αποθηκευμένων σας μέσω /saved στην αναζήτηση.
Με αυτές τις συμβουλές, θα μπορείτε να επικοινωνείτε πιο αποτελεσματικά και να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες της Microsoft Teams!
