Το Evernote παραμένει μία από τις πιο ισχυρές εφαρμογές παραγωγικότητας για χρήστες iPhone και iPad, προσφέροντας έναν ευέλικτο τρόπο να οργανώνετε ιδέες, αρχεία, λίστες και επαγγελματικές πληροφορίες σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον. Αν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητές του, ακολουθούν τέσσερις απλές αλλά ιδιαίτερα αποτελεσματικές συμβουλές.
Πρώτα απ’ όλα, χρησιμοποιήστε σωστά τα notebooks και τις στοίβες (stacks). Αντί να αποθηκεύετε σημειώσεις τυχαία, δημιουργήστε θεματικούς φακέλους όπως «Εργασία», «Προσωπικά» ή «Ταξίδια». Στη συνέχεια, ομαδοποιήστε τα notebooks σε stacks για ακόμη καλύτερη οργάνωση. Έτσι, θα βρίσκετε οποιαδήποτε πληροφορία μέσα σε δευτερόλεπτα, χωρίς να χάνεστε σε ατελείωτες σημειώσεις.
Δεύτερη συμβουλή είναι η εκμετάλλευση των tags. Τα tags λειτουργούν ως έξυπνες ετικέτες που σας επιτρέπουν να εντοπίζετε σχετικό περιεχόμενο ανεξάρτητα από το notebook στο οποίο βρίσκεται. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιείτε tags όπως “επείγον”, “ιδέα” ή “αγορά” για να φιλτράρετε γρήγορα τις σημειώσεις σας και να αποκτάτε άμεση πρόσβαση σε σημαντικό περιεχόμενο.
Τρίτον, αξιοποιήστε τη δυνατότητα συγχρονισμού μεταξύ συσκευών. Το Evernote ενημερώνεται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ξεκινήσετε μια σημείωση στο iPhone σας και να τη συνεχίσετε στο iPad ή στον υπολογιστή σας χωρίς καμία απώλεια δεδομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επαγγελματίες που εργάζονται εν κινήσει.
Τέλος, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης στο μέγιστο. Το Evernote δεν αναγνωρίζει μόνο κείμενο μέσα στις σημειώσεις, αλλά μπορεί να “διαβάσει” και χειρόγραφες σημειώσεις ή κείμενο μέσα σε εικόνες. Αυτό το χαρακτηριστικό μετατρέπει την εφαρμογή σε ένα πανίσχυρο εργαλείο αρχειοθέτησης, ικανό να εντοπίσει πληροφορίες που διαφορετικά θα ήταν σχεδόν αδύνατο να βρεθούν.
Με αυτές τις τέσσερις βασικές αλλά ισχυρές τεχνικές, το Evernote γίνεται κάτι πολύ περισσότερο από μια απλή εφαρμογή σημειώσεων. Μετατρέπεται σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα οργάνωσης που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας στην καθημερινή χρήση iPhone και iPad.
