Όταν ένας φάκελος στον υπολογιστή έχει συγκεντρώσει δεκάδες ή εκατοντάδες αρχεία, η αναζήτηση του σωστού μπορεί να γίνει δύσκολη. Η Εξερεύνηση αρχείων των Windows προσφέρει, όμως, τρόπους ταξινόμησης που επιτρέπουν να οργανώσετε γρήγορα το περιεχόμενο ενός φακέλου.
Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε να οργανώσετε. Ανάλογα με την προβολή που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να ταξινομήσετε τα στοιχεία με βάση το όνομα, το μέγεθος, τον τύπο ή την ημερομηνία τροποποίησης. Η επιλογή αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να εντοπίσετε ένα μεγάλο αρχείο ή κάτι που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Για παράδειγμα, αν ο υπολογιστής σας έχει αρχίσει να γεμίζει, η ταξινόμηση με βάση το μέγεθος μπορεί να εμφανίσει πρώτα τα μεγαλύτερα αρχεία. Έτσι μπορείτε να εντοπίσετε πιο εύκολα μεγάλα βίντεο, αρχεία εγκατάστασης ή άλλα δεδομένα που καταλαμβάνουν σημαντικό χώρο.
Αντίστοιχα, η ταξινόμηση κατά ημερομηνία τροποποίησης είναι χρήσιμη όταν αναζητάτε ένα αρχείο που επεξεργαστήκατε πρόσφατα. Δεν χρειάζεται να θυμάστε σε ποιον φάκελο βρίσκεται ούτε να ψάχνετε τυχαία ανάμεσα σε δεκάδες παρόμοια ονόματα.
Η Εξερεύνηση αρχείων είναι το βασικό εργαλείο των Windows για την εύρεση, το άνοιγμα, την οργάνωση και τη διαχείριση αρχείων και φακέλων. Μπορείτε να την ανοίξετε και γρήγορα με τον συνδυασμό πλήκτρων Windows + E.
Ένα ακόμη χρήσιμο βήμα είναι να δημιουργείτε ξεχωριστούς φακέλους για διαφορετικές κατηγορίες αρχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε φακέλους για έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο και λήψεις. Έτσι η ταξινόμηση γίνεται ακόμη πιο αποτελεσματική.
Με λίγη οργάνωση και τη σωστή επιλογή ταξινόμησης, ένας φάκελος που αρχικά μοιάζει χαοτικός μπορεί να γίνει πολύ πιο εύκολος στη διαχείριση. Και το σημαντικότερο είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κάποιο πρόσθετο πρόγραμμα.
