Όταν θέλετε να στείλετε πολλά αρχεία μαζί, η διαδικασία μπορεί να γίνει πιο απλή αν τα συγκεντρώσετε σε ένα συμπιεσμένο αρχείο ZIP. Τα Windows διαθέτουν ενσωματωμένη υποστήριξη για τη δημιουργία τέτοιων αρχείων.
Επιλέξτε τα αρχεία ή τον φάκελο που θέλετε να συμπεριλάβετε. Κάντε δεξί κλικ και αναζητήστε την επιλογή συμπίεσης ή δημιουργίας αρχείου ZIP. Το σύστημα θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο που περιέχει τα επιλεγμένα δεδομένα.
Το πλεονέκτημα είναι ότι αντί να στείλετε πολλά ξεχωριστά αρχεία, μπορείτε να στείλετε ένα μόνο. Αυτό είναι ιδιαίτερα πρακτικό όταν πρόκειται για φωτογραφίες, έγγραφα ή άλλα αρχεία που πρέπει να μεταφερθούν μαζί.
Η συμπίεση δεν μειώνει πάντοτε σημαντικά το μέγεθος. Η διαφορά εξαρτάται από τον τύπο των αρχείων. Φωτογραφίες JPEG και βίντεο, για παράδειγμα, είναι ήδη συμπιεσμένα και συνήθως δεν μικραίνουν πολύ περισσότερο.
Για να χρησιμοποιήσει κάποιος τα περιεχόμενα, χρειάζεται απλώς να ανοίξει το ZIP και να τα αποσυμπιέσει σε έναν φάκελο.
Πριν στείλετε το αρχείο, ελέγξτε ότι περιλαμβάνονται όλα όσα θέλετε και ότι δεν υπάρχουν μέσα ευαίσθητα δεδομένα που δεν πρέπει να κοινοποιηθούν.
Για μεγαλύτερη προστασία, ορισμένα προγράμματα επιτρέπουν επίσης τη δημιουργία κρυπτογραφημένων αρχείων ZIP με κωδικό.
Η δημιουργία ενός ZIP είναι επομένως ένας απλός τρόπος να οργανώσετε πολλά αρχεία σε ένα πακέτο, διευκολύνοντας την αποστολή και τη μεταφορά τους.
