Η ψηφιακή υπογραφή αποτελεί πλέον βασικό εργαλείο στην καθημερινότητα ιδιωτών και επαγγελματιών, επιτρέποντας την έγκυρη και ασφαλή υπογραφή εγγράφων χωρίς φυσική παρουσία. Με τη σωστή διαδικασία, μπορείτε να υπογράψετε συμβάσεις, αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις μέσα σε λίγα λεπτά, από τον υπολογιστή ή το κινητό σας.
Τι είναι η ψηφιακή υπογραφή
Η ψηφιακή υπογραφή δεν είναι απλώς μια εικόνα της υπογραφής σας. Πρόκειται για κρυπτογραφημένο μηχανισμό που πιστοποιεί την ταυτότητα του υπογράφοντος και διασφαλίζει ότι το έγγραφο δεν έχει αλλοιωθεί μετά την υπογραφή. Στην Ελλάδα και στην Ευρωπαϊκή Ένωση, οι ψηφιακές υπογραφές ρυθμίζονται από τον κανονισμό eIDAS και έχουν πλήρη νομική ισχύ.
Πώς να υπογράψετε μέσω gov.gr
Για απλές ψηφιακές υπογραφές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα gov.gr. Συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet, επιλέξτε την υπηρεσία «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» ή «Ψηφιακή Υπογραφή Εγγράφου», ανεβάστε το αρχείο PDF και επιβεβαιώστε μέσω κωδικού που θα λάβετε στο κινητό σας. Το σύστημα θα δημιουργήσει έγγραφο με εγκεκριμένη ψηφιακή σφραγίδα.
Υπογραφή με πιστοποιητικό και Adobe
Αν διαθέτετε προηγμένη ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό (π.χ. από πάροχο εγκεκριμένων υπηρεσιών εμπιστοσύνης), μπορείτε να υπογράψετε μέσω του Adobe Acrobat Reader. Ανοίξτε το PDF, επιλέξτε «Certificates» και στη συνέχεια «Digitally Sign». Τοποθετήστε την υπογραφή στο επιθυμητό σημείο και επιβεβαιώστε με το προσωπικό σας PIN.
Υπογραφή μέσω Microsoft Word
Σε έγγραφα Word, μπορείτε να προσθέσετε γραμμή υπογραφής από το μενού «Εισαγωγή» → «Γραμμή Υπογραφής». Εφόσον υπάρχει εγκατεστημένο ψηφιακό πιστοποιητικό στα Windows 11 ή Windows 10, το σύστημα θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Τι να προσέξετε
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αξιόπιστες πλατφόρμες και ότι το πιστοποιητικό σας είναι σε ισχύ. Ελέγχετε πάντα την εγκυρότητα της υπογραφής μέσα από τις ιδιότητες του αρχείου.
Η ψηφιακή υπογραφή εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τη γραφειοκρατία και προσφέρει ασφάλεια. Σε μια εποχή όπου οι συναλλαγές γίνονται όλο και περισσότερο εξ αποστάσεως, αποτελεί απαραίτητο εργαλείο για γρήγορες και νόμιμες διαδικασίες.
