Τα Έγγραφα Google προσφέρουν έναν εύχρηστο και δωρεάν τρόπο δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων στο cloud. Εκτός από τις βασικές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου, σας δίνουν επίσης τη δυνατότητα να προσθέτετε σχέδια και να υπογράφετε απευθείας μέσα στο έγγραφο — χωρίς να χρειάζεστε εξωτερικές εφαρμογές ή εκτυπώσεις.
1. Πώς να σχεδιάσετε στα Έγγραφα Google
Για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο (π.χ. ένα διάγραμμα ή ένα χειρόγραφο σχήμα), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στο docs.google.com.
- Επιλέξτε Εισαγωγή > Σχέδιο > + Νέο.
- Θα ανοίξει ένα παράθυρο με εργαλεία σχεδίασης.
- Εκεί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραμμές, σχήματα, ελεύθερη γραφή και κείμενο.
- Όταν τελειώσετε, πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο για να εισαχθεί το σχέδιο στο έγγραφό σας.
Αν χρειαστείτε να το επεξεργαστείτε ξανά, απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω του.
2. Πώς να υπογράψετε σε Έγγραφο Google
Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι για να προσθέσετε υπογραφή:
- Μέσω της λειτουργίας σχεδίασης: Ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω και χρησιμοποιήστε το εργαλείο ελεύθερης γραφής για να σχεδιάσετε με το ποντίκι ή την αφή την υπογραφή σας.
- Εισαγωγή εικόνας: Αν έχετε ήδη μια σκαναρισμένη υπογραφή σε μορφή εικόνας (π.χ. PNG), μπορείτε να την προσθέσετε επιλέγοντας Εισαγωγή > Εικόνα > Μεταφόρτωση από τον υπολογιστή.
- Χρήση προσθέτων: Υπάρχουν πρόσθετα, όπως το DocuSign ή το HelloSign, τα οποία ενσωματώνονται στα Έγγραφα Google και επιτρέπουν την ψηφιακή υπογραφή με νομική ισχύ.
Συμπέρασμα
Είτε θέλετε να σχεδιάσετε ένα απλό διάγραμμα είτε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε συμβόλαιο, τα Έγγραφα Google προσφέρουν γρήγορες και πρακτικές λύσεις. Με λίγα κλικ, μπορείτε να κάνετε το έγγραφό σας πλήρες, επαγγελματικό και έτοιμο για αποστολή ή εκτύπωση.
