Το Microsoft Outlook είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιούμενο τόσο σε επιχειρησιακά όσο και σε προσωπικά περιβάλλοντα. Μία κοινή ενόχληση για πολλούς χρήστες είναι η αυτόματη σήμανση των μηνυμάτων ως «αναγνωσμένα» μόλις τα επιλέξουν ή τα προβάλλουν στο παράθυρο προεπισκόπησης. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, καθώς τα μηνύματα φαίνονται διαβασμένα ακόμα και αν δεν τα έχετε ανοίξει πλήρως. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να σταματήσετε αυτή τη συμπεριφορά και να διατηρήσετε τον έλεγχο των μηνυμάτων σας.
Για να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση, ανοίξτε το Outlook και πηγαίνετε στο μενού «Αρχείο» και μετά στις «Επιλογές». Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα «Αλληλογραφία» και κατεβείτε στην ενότητα «Παράθυρο ανάγνωσης». Εκεί, θα δείτε τις επιλογές που σχετίζονται με την αυτόματη σήμανση των μηνυμάτων ως αναγνωσμένα. Από προεπιλογή, το Outlook σήμανει ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο μετά από λίγα δευτερόλεπτα στο παράθυρο προεπισκόπησης. Απενεργοποιώντας αυτήν την επιλογή ή αυξάνοντας τον χρόνο που απαιτείται, μπορείτε να αποφύγετε την πρόωρη σήμανση των μηνυμάτων.
Συγκεκριμένα, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή «Σήμανση μηνύματος ως αναγνωσμένου όταν εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης» ή να επιλέξετε «Περιμένετε Χ δευτερόλεπτα πριν τη σήμανση». Έτσι, τα μηνύματα δεν θα θεωρούνται αναγνωσμένα μέχρι να τα ανοίξετε πραγματικά ή να παρέλθει ο καθορισμένος χρόνος.
Μια ακόμη χρήσιμη πρακτική είναι να χρησιμοποιείτε τη συντόμευση Ctrl + Q για να σημειώσετε χειροκίνητα ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο ή Ctrl + U για να το επαναφέρετε σε μη αναγνωσμένο. Με αυτόν τον τρόπο διατηρείτε πλήρη έλεγχο στην διαχείριση των email σας.
Αλλάζοντας αυτές τις ρυθμίσεις, το Outlook γίνεται πιο φιλικό και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ποια μηνύματα έχετε πραγματικά διαβάσει, μειώνοντας τα λάθη και την απώλεια σημαντικών πληροφοριών.
