Η σύνοψη είναι ένα ιδιαίτερα χρήσιμο εργαλείο στα Έγγραφα Google, καθώς επιτρέπει στον αναγνώστη να κατανοήσει γρήγορα το περιεχόμενο ενός μεγάλου κειμένου. Είτε πρόκειται για εργασία, αναφορά, οδηγό ή επαγγελματικό έγγραφο, η προσθήκη σύνοψης βελτιώνει την οργάνωση και την αναγνωσιμότητα. Τα Έγγραφα Google προσφέρουν ενσωματωμένη λειτουργία σύνοψης, αλλά και εναλλακτικούς τρόπους για να δημιουργήσετε μία αποτελεσματική περίληψη.
Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε σύνοψη. Στη συνέχεια, από το επάνω μενού επιλέξτε Προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση περιγράμματος εγγράφου. Στο αριστερό μέρος της οθόνης θα εμφανιστεί το περίγραμμα, όπου βρίσκεται και η επιλογή Προσθήκη σύνοψης. Πατώντας επάνω της, μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας ένα σύντομο κείμενο που περιγράφει συνοπτικά το έγγραφό σας.
Η σύνοψη αυτή εμφανίζεται στο επάνω μέρος του περιγράμματος και δεν επηρεάζει το κυρίως σώμα του εγγράφου. Είναι ιδανική για συνεργατικά αρχεία, καθώς επιτρέπει στους συνεργάτες να κατανοούν άμεσα το περιεχόμενο χωρίς να διαβάζουν ολόκληρο το κείμενο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τη σύνοψη οποιαδήποτε στιγμή.
Εναλλακτικά, αν θέλετε η σύνοψη να αποτελεί μέρος του ίδιου του εγγράφου, μπορείτε να τη δημιουργήσετε χειροκίνητα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του αρχείου και προσθέστε έναν τίτλο, όπως «Σύνοψη» ή «Περίληψη». Στη συνέχεια, γράψτε μία ή δύο παραγράφους που παρουσιάζουν τα βασικά σημεία του κειμένου. Αυτή η μέθοδος είναι προτιμότερη όταν το έγγραφο προορίζεται για εκτύπωση ή αποστολή σε τρίτους.
Για μια αποτελεσματική σύνοψη, επικεντρωθείτε στους κύριους στόχους, τα βασικά συμπεράσματα και τις σημαντικές πληροφορίες. Αποφύγετε λεπτομέρειες και χρησιμοποιήστε απλή, σαφή γλώσσα. Μια καλά γραμμένη σύνοψη λειτουργεί ως οδηγός για τον αναγνώστη και προσδίδει επαγγελματικό χαρακτήρα στο έγγραφό σας.
Με αυτούς τους τρόπους, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε σύνοψη σε οποιοδήποτε έγγραφο Google, βελτιώνοντας τη δομή και τη χρηστικότητά του.
