Η καταγραφή μιας κλήσης Zoom μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά χρήσιμη — είτε πρόκειται για επαγγελματικές συναντήσεις, διαδικτυακά μαθήματα, συνεντεύξεις ή παρουσιάσεις. Ευτυχώς, η πλατφόρμα προσφέρει απλές και ευέλικτες επιλογές εγγραφής, προσαρμοσμένες στις ανάγκες κάθε χρήστη.
Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι μόνο ο οικοδεσπότης ή ένα άτομο που έχει λάβει σχετική άδεια μπορεί να καταγράψει μια κλήση. Αν είστε απλός συμμετέχων, ζητήστε από τον οικοδεσπότη να σας παραχωρήσει δικαίωμα εγγραφής μέσω των ρυθμίσεων συμμετεχόντων.
Για τους δωρεάν χρήστες, η εγγραφή πραγματοποιείται τοπικά, δηλαδή το αρχείο αποθηκεύεται απευθείας στον υπολογιστή. Αρκεί να κάνετε κλικ στο κουμπί “Record” που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων του Zoom. Μόλις ολοκληρωθεί η συνάντηση, το Zoom μετατρέπει αυτόματα την εγγραφή σε αρχείο βίντεο (.mp4) και ήχου (.m4a), έτοιμο για χρήση ή επεξεργασία.
Οι συνδρομητές του Zoom Pro ή Business έχουν επιπλέον τη δυνατότητα εγγραφής στο cloud. Αυτή η επιλογή αποθηκεύει το υλικό απευθείας στους διακομιστές του Zoom, επιτρέποντας την πρόσβαση και κοινή χρήση του μέσω συνδέσμου. Είναι ιδανική για ομάδες, καθώς μπορείτε να στείλετε την εγγραφή σε συναδέλφους ή φοιτητές χωρίς να χρειάζεται να τη μεταφέρετε χειροκίνητα.
Αν θέλετε πιο επαγγελματικό αποτέλεσμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχωρισμένη εγγραφή ήχου ανά συμμετέχοντα, ώστε να έχετε καθαρότερο ήχο σε περίπτωση συνέντευξης ή podcast. Επιπλέον, στις ρυθμίσεις εγγραφής μπορείτε να επιλέξετε αν θα φαίνονται τα παράθυρα συνομιλίας ή οι μικρογραφίες των συμμετεχόντων.
Τέλος, θυμηθείτε πως η καταγραφή πρέπει πάντα να γίνεται με τη συγκατάθεση όλων των συμμετεχόντων, σύμφωνα με τους νόμους περί απορρήτου.
Με λίγα απλά βήματα και τις σωστές ρυθμίσεις, το Zoom μετατρέπεται σε ένα ισχυρό εργαλείο καταγραφής και αρχειοθέτησης, ιδανικό για κάθε είδους διαδικτυακή επικοινωνία — από επαγγελματικές συναντήσεις έως εκπαιδευτικά μαθήματα και προσωπικά πρότζεκτ.
