Οι φόρμες PDF χρησιμοποιούνται ευρέως για αιτήσεις, συμβάσεις, φορολογικά έντυπα και άλλες επίσημες διαδικασίες. Η σωστή εκτύπωση και συμπλήρωση τους είναι σημαντική για την αποφυγή λαθών και καθυστερήσεων. Ευτυχώς, η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να γίνει είτε ψηφιακά είτε με χαρτί.
Αρχικά, για να εκτυπώσετε ένα PDF, ανοίξτε το αρχείο στον υπολογιστή ή στο tablet σας. Οι περισσότεροι υπολογιστές με Windows χρησιμοποιούν τον ενσωματωμένο Adobe Acrobat Reader ή την εφαρμογή Microsoft Edge, ενώ σε Mac μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Preview. Πατήστε Αρχείο > Εκτύπωση, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και καθορίστε τις ρυθμίσεις, όπως αριθμό αντιγράφων, διπλής όψης εκτύπωση ή προσαρμογή μεγέθους σελίδας. Με αυτό τον τρόπο, η φόρμα εκτυπώνεται έτοιμη για χειροκίνητη συμπλήρωση.
Αν προτιμάτε να συμπληρώσετε τη φόρμα ψηφιακά πριν την εκτύπωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat Reader, το Foxit PDF Reader ή εφαρμογές όπως PDF Expert σε iOS. Ανοίξτε το PDF, επιλέξτε το εργαλείο Συμπλήρωση και υπογραφή και προσθέστε τα στοιχεία σας στα κατάλληλα πεδία. Οι περισσότερες σύγχρονες φόρμες PDF διαθέτουν διαδραστικά πεδία που διευκολύνουν την εισαγωγή κειμένου, ημερομηνιών και ακόμη και ψηφιακών υπογραφών.
Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα ψηφιακά, μπορείτε είτε να την εκτυπώσετε για φυσική υποβολή είτε να την στείλετε απευθείας ηλεκτρονικά, αποφεύγοντας χαρτί και μετακινήσεις. Είναι σημαντικό να ελέγξετε ότι όλα τα πεδία είναι σωστά συμπληρωμένα και ότι η ψηφιακή υπογραφή ή τα στοιχεία σας εμφανίζονται καθαρά.
Η δυνατότητα ψηφιακής ή έντυπης συμπλήρωσης PDF κάνει τη διαχείριση εγγράφων πιο γρήγορη και ασφαλή. Ακόμη και αν χρειαστεί να εκτυπώσετε πολλές φόρμες, η σωστή προετοιμασία και η χρήση των κατάλληλων εργαλείων εξασφαλίζουν ακρίβεια και ευκολία, μειώνοντας τα λάθη και την ανάγκη για διορθώσεις.
