Η δημιουργία συμπληρώσιμων φορμών στο Microsoft Word είναι ένας εύκολος και πρακτικός τρόπος για να συλλέγετε πληροφορίες ηλεκτρονικά, είτε πρόκειται για αιτήσεις, ερωτηματολόγια, συμβόλαια ή έντυπα εγγραφής. Με λίγα βήματα, μπορείτε να σχεδιάσετε μια φόρμα που να περιέχει πεδία κειμένου, πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενα μενού και άλλες διαδραστικές λειτουργίες. Δείτε πώς:
1. Ενεργοποιήστε την καρτέλα “Προγραμματιστής” (Developer)
Ανοίξτε το Word και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε την επιλογή Προγραμματιστής (Developer) και πατήστε ΟΚ. Έτσι, εμφανίζεται μια νέα καρτέλα στο μενού, η οποία περιέχει όλα τα εργαλεία δημιουργίας φόρμας.
2. Δημιουργήστε τη δομή της φόρμας
Πληκτρολογήστε τα ερωτήματα ή τις πληροφορίες που θέλετε να συλλέξετε. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το διαδραστικό πεδίο.
3. Προσθέστε στοιχεία φόρμας
Από την καρτέλα Προγραμματιστής, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Στοιχεία Ελέγχου Φόρμας (Content Controls):
- Πεδίο κειμένου: για απαντήσεις.
- Πλαίσιο ελέγχου (Checkbox): για επιλογές Ναι/Όχι.
- Αναπτυσσόμενο μενού (Drop-down List): για περιορισμένες επιλογές.
- Ημερολόγιο (Date Picker): για επιλογή ημερομηνίας.
4. Ρυθμίστε τα πεδία
Κάντε δεξί κλικ σε κάθε πεδίο και επιλέξτε Ιδιότητες για να προσαρμόσετε ετικέτες, προεπιλεγμένες τιμές ή να προσθέσετε επιλογές σε μενού.
5. Προστατεύστε τη φόρμα
Για να αποφύγετε την τροποποίηση της φόρμας από τους χρήστες, μεταβείτε στην Καρτέλα Προγραμματιστή > Περιορισμός Επεξεργασίας και επιλέξτε Να συμπληρώνονται μόνο τα πεδία της φόρμας. Πατήστε Έναρξη επιβολής προστασίας και ορίστε προαιρετικά έναν κωδικό.
Η φόρμα σας είναι έτοιμη! Μπορεί να αποσταλεί ψηφιακά, να συμπληρωθεί απευθείας και να αποθηκευτεί ή εκτυπωθεί με τις απαντήσεις.
