Η ανάγκη για πρόσβαση στα email μας δεν σταματά όταν χάνεται η σύνδεση στο Διαδίκτυο. Είτε βρίσκεστε σε ταξίδι, είτε σε περιοχή με περιορισμένο σήμα, το Gmail προσφέρει τη δυνατότητα offline πρόσβασης, αρκεί να έχει προηγηθεί η σωστή προετοιμασία. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να διαβάζετε, να αναζητάτε και ακόμη και να συντάσσετε μηνύματα χωρίς σύνδεση.
Το πρώτο και βασικό βήμα είναι η ενεργοποίηση της λειτουργίας offline. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο όταν είστε συνδεδεμένοι στο Internet και μέσω του Google Chrome. Αφού ανοίξετε το Gmail, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε την καρτέλα «Offline». Εκεί, ενεργοποιείτε την επιλογή «Ενεργοποίηση offline αλληλογραφίας» και ορίζετε για πόσες ημέρες θέλετε να αποθηκεύονται τα μηνύματα στη συσκευή σας, συνήθως από 7 έως 90 ημέρες.
Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, το Gmail αποθηκεύει αυτόματα τα email στον υπολογιστή σας. Όταν βρεθείτε εκτός σύνδεσης, μπορείτε να ανοίξετε τον Chrome και να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση mail.google.com. Θα έχετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα μηνύματα, θα μπορείτε να τα διαβάσετε, να τα οργανώσετε ή να τα διαγράψετε.
Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα σύνταξης νέων email χωρίς Internet. Τα μηνύματα αυτά δεν αποστέλλονται άμεσα, αλλά αποθηκεύονται στον φάκελο «Εξερχόμενα» και αποστέλλονται αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Για μεγαλύτερη ευκολία, μπορείτε να δημιουργήσετε συντόμευση του Gmail offline στην επιφάνεια εργασίας σας, ώστε να ανοίγει σαν εφαρμογή. Παράλληλα, καλό είναι να ενεργοποιήσετε την προστασία με κωδικό στον υπολογιστή σας, καθώς τα email αποθηκεύονται τοπικά.
Τέλος, η offline πρόσβαση είναι ιδανική για προσωπικούς υπολογιστές και όχι για κοινόχρηστες συσκευές. Με σωστή ρύθμιση, το Gmail παραμένει ένα αξιόπιστο εργαλείο επικοινωνίας, ακόμα και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
