Η αποθήκευση αρχείων στο cloud έχει γίνει καθημερινή πρακτική, τόσο για ιδιώτες όσο και για επαγγελματίες. Ωστόσο, η ασφάλεια των δεδομένων παραμένει κρίσιμο ζήτημα, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για ευαίσθητες πληροφορίες. Η δημιουργία και κοινοποίηση κρυπτογραφημένων αντιγράφων ασφαλείας αποτελεί έναν από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους προστασίας.
Πρώτο βήμα είναι η επιλογή αξιόπιστης υπηρεσίας cloud, όπως το Google Drive, το Dropbox ή το Microsoft OneDrive. Παρότι οι πλατφόρμες αυτές παρέχουν βασική κρυπτογράφηση, για αυξημένη ασφάλεια συνιστάται η επιπλέον κρυπτογράφηση των αρχείων πριν από την αποστολή τους.
Η τοπική κρυπτογράφηση μπορεί να γίνει με εξειδικευμένα εργαλεία που δημιουργούν κρυπτογραφημένα «δοχεία» αρχείων. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη κι αν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό cloud, δεν θα μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο χωρίς τον σωστό κωδικό πρόσβασης. Ο ισχυρός κωδικός (με συνδυασμό γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων) είναι απαραίτητος, ενώ καλό είναι να χρησιμοποιείται και έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA).
Σημαντικό είναι επίσης να διατηρείτε πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας. Ο κανόνας 3-2-1 θεωρείται βέλτιστη πρακτική: τρία αντίγραφα των δεδομένων, σε δύο διαφορετικά μέσα αποθήκευσης, εκ των οποίων το ένα εκτός τοποθεσίας (π.χ. στο cloud). Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος απώλειας λόγω τεχνικής βλάβης ή κυβερνοεπίθεσης.
Όταν χρειάζεται να κοινοποιήσετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο, αποφύγετε την αποστολή του κωδικού μέσω του ίδιου καναλιού. Για παράδειγμα, αν μοιραστείτε έναν σύνδεσμο μέσω email, στείλτε τον κωδικό μέσω τηλεφώνου ή εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων. Επιπλέον, αξιοποιήστε τις ρυθμίσεις περιορισμένης πρόσβασης (π.χ. μόνο προβολή ή συγκεκριμένοι παραλήπτες).
Τέλος, ελέγχετε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας σας για να διασφαλίσετε ότι ενημερώνονται σωστά και μπορούν να αποκατασταθούν. Η κρυπτογράφηση δεν είναι πολυτέλεια, αλλά βασική προϋπόθεση ψηφιακής ασφάλειας. Με σωστή οργάνωση και προσοχή, μπορείτε να απολαμβάνετε τα οφέλη του cloud χωρίς να διακινδυνεύετε τα προσωπικά ή επαγγελματικά σας δεδομένα.
