Σε όλους έχει συμβεί: πατάμε «Αποστολή» σε ένα email και αμέσως συνειδητοποιούμε ότι ξεχάσαμε ένα συνημμένο, κάναμε κάποιο λάθος ή στείλαμε το μήνυμα στον λάθος παραλήπτη. Το Gmail προσφέρει μια ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία, την «Αναίρεση Αποστολής», που μπορεί να μας γλιτώσει από τέτοιες δυσάρεστες στιγμές, αρκεί να δράσουμε έγκαιρα.
Η λειτουργία «Αναίρεση Αποστολής» δεν ακυρώνει πραγματικά το email αφού έχει παραδοθεί, αλλά καθυστερεί την αποστολή του για λίγα δευτερόλεπτα. Σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ανακαλέσει το μήνυμα πριν φύγει οριστικά από τον λογαριασμό του. Από προεπιλογή, το Gmail προσφέρει παράθυρο 5 δευτερολέπτων, το οποίο όμως μπορεί να επεκταθεί.
Για να ενεργοποιήσετε ή να ρυθμίσετε τη διάρκεια της αναίρεσης, μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» του Gmail πατώντας το εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και επιλέξτε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις». Στην καρτέλα «Γενικά», θα βρείτε την επιλογή «Αναίρεση Αποστολής». Εκεί μπορείτε να ορίσετε το χρονικό περιθώριο αναίρεσης στα 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο κάτω μέρος της σελίδας.
Όταν στέλνετε ένα email, εμφανίζεται στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης ένα μικρό μήνυμα που αναφέρει «Το μήνυμα εστάλη», μαζί με την επιλογή «Αναίρεση». Πατώντας την, το email ανοίγει ξανά σε πρόχειρη μορφή, δίνοντάς σας την ευκαιρία να το διορθώσετε ή να το διαγράψετε.
Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη τόσο για επαγγελματικά όσο και για προσωπικά email, μειώνοντας τα λάθη και το άγχος της ψηφιακής επικοινωνίας. Με μια απλή ρύθμιση, μπορείτε να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στα μηνύματά σας και να αποφεύγετε αμήχανες ή σοβαρές παρεξηγήσεις. Στον γρήγορο ρυθμό της καθημερινότητας, η «Αναίρεση Αποστολής» αποδεικνύεται ένας μικρός αλλά πολύτιμος σύμμαχος.
