Το Google Chat αποτελεί βασικό εργαλείο επικοινωνίας για επαγγελματίες και ομάδες που χρησιμοποιούν το Google Workspace. Μια σημαντική λειτουργία που διευκολύνει την ομαλή συνεργασία είναι η εναλλαγή της κατάστασης (status), ώστε οι συνεργάτες να γνωρίζουν αν είστε διαθέσιμοι, απασχολημένοι ή αν απουσιάτε. Παρακάτω θα δείτε πώς να αλλάξετε την κατάσταση σας εύκολα και γρήγορα, τόσο στην έκδοση για τον Ιστό όσο και στην εφαρμογή για κινητά.
Αλλαγή κατάστασης στο Google Chat στον Ιστό
- Συνδεθείτε στο Google Chat μέσω browser στον υπολογιστή σας (https://chat.google.com).
- Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην εικόνα προφίλ σας.
- Στο μενού που εμφανίζεται, θα δείτε επιλογές για την κατάσταση:
- Διαθέσιμος/η
- Απασχολημένος/η
- Μη διαθέσιμος/η ή Μη ορατός/ή
- Επιλέξτε την κατάσταση που επιθυμείτε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια προσωπική σημείωση για να ενημερώσετε καλύτερα τους συνεργάτες σας.
- Η αλλαγή αποθηκεύεται αυτόματα και γίνεται ορατή σε όλους τους επαφές σας.
Αλλαγή κατάστασης στο Google Chat στο κινητό (Android/iOS)
- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Chat στο κινητό σας.
- Πατήστε στην εικόνα του προφίλ σας που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε Κατάσταση (Status).
- Επιλέξτε την κατάσταση που θέλετε από τις διαθέσιμες επιλογές ή προσθέστε μια προσαρμοσμένη σημείωση.
- Πατήστε Αποθήκευση ή OK για να ενημερωθούν οι επαφές σας.
Γιατί είναι σημαντικό;
Η σωστή διαχείριση της κατάστασης στο Google Chat βοηθά τους συνεργάτες σας να γνωρίζουν πότε μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας ή πότε είναι καλύτερο να περιμένουν. Ειδικά σε περιβάλλοντα τηλεργασίας, αυτή η διαφάνεια βελτιώνει την αποδοτικότητα και μειώνει τις παρεξηγήσεις.
Είτε στον υπολογιστή είτε στο κινητό, η αλλαγή κατάστασης στο Google Chat είναι απλή και μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα την καθημερινή σας επικοινωνία.
