Το Microsoft Teams αποτελεί ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία τηλεδιάσκεψης και συνεργασίας για επαγγελματικές και εκπαιδευτικές ομάδες. Μία από τις βασικές του δυνατότητες είναι η εγγραφή συσκέψεων, ώστε οι συμμετέχοντες ή όσοι δεν κατάφεραν να παρευρεθούν να μπορούν να παρακολουθήσουν το περιεχόμενο αργότερα. Πολλοί χρήστες, ωστόσο, αναρωτιούνται πού αποθηκεύονται αυτές οι εγγραφές και πώς μπορούν να τις κοινοποιήσουν εύκολα.
Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Teams
Από το 2021 και έπειτα, οι εγγραφές συσκέψεων του Teams αποθηκεύονται αυτόματα στο Microsoft OneDrive ή στο SharePoint, ανάλογα με το είδος της σύσκεψης:
- Σύσκεψη μεταξύ δύο ατόμων ή ιδιωτική ομαδική κλήση: Η εγγραφή αποθηκεύεται στον φάκελο Recordings του OneDrive του ατόμου που ξεκίνησε την εγγραφή.
- Σύσκεψη που γίνεται μέσα σε κανάλι του Teams: Η εγγραφή αποθηκεύεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που συνδέεται με την ομάδα, στον φάκελο Recordings του συγκεκριμένου καναλιού.
Αυτό εξασφαλίζει ότι οι εγγραφές είναι προσβάσιμες και οργανωμένες, χωρίς να καταναλώνουν χώρο αποθήκευσης στο Teams.
Πώς να κοινοποιήσετε μια εγγραφή
Αφού ολοκληρωθεί η εγγραφή, μπορείτε να τη βρείτε είτε μέσα από το chat της σύσκεψης είτε απευθείας στο OneDrive ή SharePoint. Για να την κοινοποιήσετε:
- Ανοίξτε το OneDrive ή το SharePoint μέσω του προγράμματος περιήγησης ή της εφαρμογής.
- Μεταβείτε στον φάκελο Recordings.
- Βρείτε την εγγραφή και πατήστε Κοινή χρήση ή Share.
- Επιλέξτε αν θέλετε να τη μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα, με όλους τους συμμετέχοντες ή ακόμη και να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο δημόσιας πρόσβασης.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να κοινοποιήσετε τις εγγραφές σε όσους τις χρειάζονται, διασφαλίζοντας ότι η πρόσβαση παραμένει ελεγχόμενη και ασφαλής.
