Τα Φύλλα Google (Google Sheets) αποτελούν ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης δεδομένων στο διαδίκτυο, με δυνατότητες συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, πολλοί χρήστες έχουν αναρωτηθεί αν είναι δυνατόν να αποκρύψουν μεμονωμένα κελιά, όπως συμβαίνει με σειρές ή στήλες. Επισήμως, το Google Sheets δεν προσφέρει μια ενσωματωμένη επιλογή “Hide Cell”. Υπάρχουν όμως αρκετά “κόλπα” που μπορούν να πετύχουν το ίδιο αποτέλεσμα, προστατεύοντας τα δεδομένα σας από αδιάκριτα βλέμματα.
Ένας από τους πιο απλούς τρόπους είναι να χρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη μορφοποίηση (custom formatting). Επιλέγοντας το κελί και αλλάζοντας το χρώμα γραμματοσειράς ώστε να ταιριάζει με το φόντο, τα δεδομένα δεν θα είναι ορατά, αν και παραμένουν διαθέσιμα όταν το κελί επιλεγεί. Αυτός ο τρόπος είναι χρήσιμος όταν θέλετε να “κρύψετε” πληροφορίες από τη γενική εικόνα του φύλλου, χωρίς όμως να τις αφαιρέσετε.
Για πιο ασφαλή λύση, μπορείτε να καταφύγετε στην επιλογή “Protect Range” (Προστασία περιοχής). Με αυτήν, επιλέγετε το συγκεκριμένο κελί ή ομάδα κελιών και περιορίζετε την πρόσβαση σε όσους δεν πρέπει να τα βλέπουν ή να τα επεξεργάζονται. Έτσι, αν και το κελί παραμένει εμφανές, το περιεχόμενό του προστατεύεται.
Μια άλλη τεχνική είναι να τοποθετήσετε τα ευαίσθητα δεδομένα σε ξεχωριστό φύλλο εντός του ίδιου αρχείου και να αποκρύψετε εκείνο το φύλλο. Έπειτα, μπορείτε να φέρετε στο κύριο φύλλο μόνο τα απαραίτητα στοιχεία μέσω τύπων (π.χ. με τη συνάρτηση =IMPORTRANGE). Αυτός ο τρόπος εξασφαλίζει καλύτερο διαχωρισμό και έλεγχο στην προβολή των πληροφοριών.
Τέλος, για χρήστες με πιο προχωρημένες ανάγκες, το Google Apps Script προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων scripts που μπορούν να κρύβουν ή να εμφανίζουν περιεχόμενο ανάλογα με τις συνθήκες.
Συμπερασματικά, αν και τα Φύλλα Google δεν διαθέτουν κουμπί “Απόκρυψη κελιού”, οι παραπάνω τεχνικές δείχνουν ότι μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα με δημιουργικότητα και σωστή χρήση των εργαλείων. Έτσι, παραμένετε οργανωμένοι και διατηρείτε τον έλεγχο των δεδομένων σας.
