Η αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω email μπορεί να γίνει προβληματική, καθώς οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβάλλουν όρια στο μέγεθος των συνημμένων. Αντί να συμπιέζετε συνεχώς τα αρχεία ή να χρησιμοποιείτε USB stick, μπορείτε να αξιοποιήσετε υπηρεσίες cloud και εργαλεία άμεσης μεταφοράς αρχείων.
Μία από τις πιο εύκολες λύσεις είναι να ανεβάσετε το αρχείο σε μια υπηρεσία cloud, όπως το Google Drive, το OneDrive ή το Dropbox. Αφού ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης και να τον στείλετε στον παραλήπτη μέσω μηνύματος, email ή οποιασδήποτε άλλης εφαρμογής επικοινωνίας. Ο παραλήπτης θα μπορεί να κατεβάσει το αρχείο χωρίς να χρειάζεται να έχει πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Πριν δημιουργήσετε τον σύνδεσμο, ελέγξτε τις ρυθμίσεις πρόσβασης. Μπορείτε, ανάλογα με την υπηρεσία, να επιτρέψετε την πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένα άτομα ή να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν όσοι τον διαθέτουν. Για προσωπικά ή ευαίσθητα αρχεία, προτιμήστε την πιο περιορισμένη επιλογή και αποφύγετε τη δημόσια κοινοποίηση.
Αν θέλετε να μεταφέρετε ένα αρχείο απευθείας από τη μία συσκευή στην άλλη, χωρίς να το αποθηκεύσετε μόνιμα στο cloud, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία μεταφοράς αρχείων. Συνήθως ανεβάζετε το αρχείο, δημιουργείτε έναν προσωρινό σύνδεσμο και τον στέλνετε στον παραλήπτη. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν επίσης προστασία με κωδικό ή αυτόματη διαγραφή του αρχείου μετά από συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Για πολύ μεγάλα αρχεία, όπως βίντεο υψηλής ανάλυσης ή μεγάλες συλλογές φωτογραφιών, ελέγξτε πρώτα το διαθέσιμο όριο της υπηρεσίας και τον διαθέσιμο χώρο στον λογαριασμό σας. Η ταχύτητα μεταφόρτωσης εξαρτάται κυρίως από τη σύνδεσή σας στο Internet, επομένως ένα μεγάλο αρχείο μπορεί να χρειαστεί αρκετή ώρα μέχρι να είναι έτοιμο.
Αν το αρχείο περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, μην βασίζεστε αποκλειστικά στον σύνδεσμο κοινής χρήσης. Μπορείτε να το κρυπτογραφήσετε ή να δημιουργήσετε ένα προστατευμένο αρχείο και να δώσετε τον κωδικό στον παραλήπτη μέσω διαφορετικού καναλιού.
Με τις σύγχρονες υπηρεσίες μεταφοράς αρχείων, δεν χρειάζεται πλέον να περιορίζεστε στο μέγεθος των συνημμένων email ή να κουβαλάτε USB. Ένας ασφαλής σύνδεσμος μπορεί να είναι αρκετός για να μοιραστείτε ακόμη και πολύ μεγάλα αρχεία γρήγορα και πρακτικά.
