Δεν είναι λίγες οι φορές που χρειαζόμαστε να μετατρέψουμε ένα αρχείο word σε pdf και να μην έχουμε τα κατάλληλα εργαλεία για να κάνουμε αυτή τη μετατροπή εύκολα και γρήγορα, χωρίς περαιτέρω κόπο και χάσιμο χρόνου. Το ζητούμενο είναι να έχουμε ένα πρόγραμμα για τον υπολογιστή (windows/mac) και το smartphone (Android/iOS) με το οποίο θα μετατρέπουμε τα αρχεία word σε pdf, και τι καλύτερο από το UPDF. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα με φιλικό περιβάλλον εργασίας, εύκολο στη χρήση και άμεσο όσον αφορά τη μετατροπή word σε pdf με απλά βήματα.
Το UPDF είναι κάτι παραπάνω από ένα πολυεργαλείο για όσους επιθυμούν όχι μόνο τα pdf αρχεία τους να ξεχωρίζουν για το περιεχόμενο και τη δομή τους, αλλά και να έχουν τη δυνατότητα να μετατρέψουν τα αρχεία word σε pdf.
Αυτό είναι εφικτό μέσα από ένα σύνολο εργαλείων που δίνουν πολλές δυνατότητες επεξεργασίας σε κάθε χρήστη και αξίζει ο καθένας μας να το επιλέξει για να κάνει τη διαφορά.
Δυνατότητες επεξεργασίας
Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να αναφέρουμε τις δυνατότητες επεξεργασίας που μας προσφέρει το UPDF, με το οποίο μπορούμε να επεξεργαστούμε κείμενο, φωτογραφίες και συνδέσμους, να τοποθετήσουμε υδατογράφημα στο αρχείο μας αλλά και να προσθέσουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Επιπλέον, μπορούμε να προσθέσουμε και να αφαιρέσουμε κείμενο αλλά και να επεξεργαστούμε το φόντο, το στυλ αλλά και το χρώμα του. Μια ακόμα δυνατότητα έχει να κάνει με την επεξεργασία των εικόνων στο κείμενό μας, όπου μπορούμε να τους αλλάξουμε το μέγεθος, το στυλ αλλά και τη θέση τους, καθώς και να τις αφαιρέσουμε αλλά και να τις εξάγουμε σε αρχείο.
Ωφέλη από τη μετατροπή word αρχείου σε pdf
Θα αναρωτηθεί κανείς, “γιατί να μετατρέψω ένα αρχείο word σε pdf;” και οι απαντήσεις είναι πολλές, όπως και τα ωφέλη από αυτήν τη μετατροπή που κάνουν τα αρχεία pdf να είναι αυτά που προτιμούν οι περισσότεροι χρήστες υπολογιστών. Για παράδειγμα, τα αρχεία pdf, σε αντίθεση με τα αρχεία word, δε χρειάζονται κάποιο επιπλέον πρόγραμμα για να τα προβάλλουμε στις συσκευές μας, έχουμε τη δυνατότητα αναζήτησης λέξεων και φράσεων εντός του pdf αρχείου μας, ενώ και το μέγεθος του αρχείου pdf είναι μικρό και πιο εύκολα διαχειρίσιμο από όλους.
Ώρα να μετατρέψουμε τα αρχεία word σε pdf
Η μετατροπή ενός αρχείου word σε pdf αποτελεί μια απλή διαδικασία μέσα από το απλό περιβάλλον χρήσης του UPDF, με διαφορά τον πιο πλήρες pdf editor με εργαλεία και δυνατότητες για να δημιουργήσουμε ένα απόλυτα δομημένο αρχείο pdf μέσα από ένα περιβάλλον εργασίας απλό και κατανοητό σε όλους.
Πάμε να δούμε το ποσό εύκολο είναι.
Ξεκινάμε με το να σύρουμε το αρχείο μας από το σημείο που το έχουμε αποθηκεύσει, κατευθείαν μέσα στο UPDF, που είναι και ο γρηγορότερος τρόπος για να αλλάξουμε τύπο αρχείου.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε αρχείο pdf μέσα από αρχείο word ανοίγοντας την εφαρμογή UPDF και να πατήσουμε στην πάνω αριστερή γωνία την επιλογή File και στη συνέχεια Create-> PDF from Word, έχοντας τη δυνατότητα να ανοίξουμε κάθε word αρχείο που χρειάζεται να μετατρέψουμε σε αρχείο pdf.
Αφού ολοκληρώσουμε το άνοιγμα του αρχείου, θα έχουμε πλέον το αρχείο μας σε μορφή pdf. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πατήσουμε στην επιλογή Save μέσα στο παράθυρο Save as other που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης μας και έτσι έχουμε πλέον το αρχείο μας από word μορφή, σε μορφή αρχείου pdf.
Συμπέρασμα
Με το UPDF έχουμε τη δυνατότητα όχι μόνο να επεξεργαστούμε και να διαχειριστούμε αρχεία pdf, αλλά και να μετατρέψουμε αρχεία κειμένου word σε αρχεία pdf, τα οποία είναι πολύ πιο εύκολα διαχειρίσιμα αλλά και είναι αυτός ο τύπος αρχείου που οι περισσότεροι προτιμούν.
Η αμεσότητα και η ευκολία στη χρήση, κάνουν το πρόγραμμα να φαίνεται παιχνιδάκι, με πλήθος δυνατοτήτων και επιλογών για να επεξεργαστούμε τα αρχεία μας όπως μας εξυπηρετεί καλύτερα.
