Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Microsoft Office σάς δίνει πρόσβαση με ένα κλικ στις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά και μπορεί να προσαρμοστεί για κάθε εφαρμογή του Office.
Οι γενικές συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι εξαιρετικές — εάν θυμάστε τα σωστά πλήκτρα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο σε μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών. Ωστόσο, πολλές νομικές εργασίες απαιτούν τη χρήση εντολών που είναι μοναδικές σε μία εφαρμογή. Για παράδειγμα, η εισαγωγή πίνακα εγγραφών αρχών είναι μόνο κάτι που πρέπει να κάνετε στο Microsoft Word. Αν δεν γράφετε σλιπ κάθε μέρα, το να θυμάστε μια συντόμευση πληκτρολογίου μπορεί να είναι δύσκολο. Εκεί έρχεται η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT). Το QAT σάς δίνει πρόσβαση με ένα κλικ στις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά και μπορεί να προσαρμοστεί για κάθε εφαρμογή του Microsoft Office ξεχωριστά. Επειδή είναι εύκολο να προσθέσετε και να αφαιρέσετε εντολές, μπορείτε να προσαρμόσετε το QAT όπως απαιτείται για ειδικά έργα, όπως συνοπτικά που συντάσσετε μόνο μία φορά το χρόνο. Επιπλέον, μερικές εντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο αφού προστεθούν στο QAT. Εμφάνιση του QAT Εάν διαθέτετε Microsoft 365, το QAT σας ενδέχεται να είναι κρυφό. Για κάθε εφαρμογή, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της κορδέλας. Εάν έχετε την επιλογή “Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης”, κάντε κλικ σε αυτήν για να αποκρύψετε το QAT. Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, είστε έτοιμοι. Εύρεση του QAT Από προεπιλογή, το QAT ζει πάνω από τις καρτέλες στο επάνω μέρος κάθε εφαρμογής. Μπορείτε, ωστόσο, να το μετακινήσετε κάτω από την κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί για να μετακινήσετε το QAT πάνω ή κάτω από την κορδέλα.
Προσθήκη κουμπιών που βρέθηκαν σε κορδέλα
Η εναλλαγή μεταξύ κορδελών μπορεί να παλιώσει γρήγορα. Τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται συνήθως βρίσκονται στην κορδέλα Home. Προσθέστε εντολές από κορδέλες εκτός από την αρχική κορδέλα για να έχετε πρόσβαση σε αυτές με ένα κλικ. Για να προσθέσετε ένα κουμπί από την κορδέλα, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί και επιλέξτε “Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης”. Στη συνέχεια, θα έχετε πρόσβαση με ένα κλικ από οποιαδήποτε κορδέλα.
Προσθήκη κουμπιών από διαλόγους
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κουμπιά που δεν βρίσκονται στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί στο QAT και επιλέξτε “Περισσότερες εντολές”. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα των πιθανών εντολών από εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα, σε όλες τις εντολές ή ανά κορδέλα. Βρείτε την εντολή που αναζητάτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να την προσθέσετε στο QAT. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πάνω και κάτω βέλος για να αναδιατάξετε τα κουμπιά στο QAT. Τα QAT του Outlook Το Outlook διαθέτει πολλές γραμμές εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Υπάρχει ένα στο κύριο παράθυρο και ξεχωριστά QAT για σύνταξη email, ανάγνωση email, δημιουργία ραντεβού και πολλά άλλα. Εάν δεν βλέπετε το QAT σε ένα από αυτά τα παράθυρα, κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε “Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης”. Μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε μία από αυτές τις γραμμές εργαλείων ανεξάρτητα, μεταβαίνοντας σε αυτό το παράθυρο, κάνοντας κλικ στο κουμπί στο QAT και επιλέγοντας “Περισσότερες εντολές”. Κάθε φορά που το κάνετε αυτό για διαφορετικό QAT, θα σας μεταφέρει στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, αλλά η λίστα με τις διαθέσιμες και τις προστιθέμενες εντολές θα είναι διαφορετική.
Μάθετε πώς να αξιοποιήσετε ακόμη περισσότερο το Microsoft Office Ανατρέξτε στα εγχειρίδια του Affinity Consulting Group «Microsoft Word for Legal Professionals», «Microsoft Excel for Legal Professionals» και «Microsoft Outlook for Legal Professionals» για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με την αξιοποίηση του Office στο έπακρο. Σχετικά με το Affinity Consulting Group Η Affinity Consulting συνεργάζεται με δικηγορικά γραφεία και νομικά τμήματα σε στρατηγικές και τεχνολογικές δεσμεύσεις που τους βοηθούν να δημιουργήσουν έναν εξαιρετικό χώρο εργασίας και να προσφέρουν εξαιρετικές υπηρεσίες στους πελάτες βελτιώνοντας τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, ευθυγραμμίζοντας τους μετόχους τους, εστιάζοντας παράλληλα στην κερδοφορία.
