Το πρόχειρο (Clipboard) είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες κάθε υπολογιστή, καθώς αποθηκεύει προσωρινά ό,τι αντιγράφεις με τις εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση. Ωστόσο, πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν ότι στα σύγχρονα Windows υπάρχει η δυνατότητα ενεργοποίησης του Ιστορικού Προχείρου (Clipboard History), το οποίο επιτρέπει την αποθήκευση πολλών αντιγραμμένων στοιχείων αντί για ένα μόνο.
Από προεπιλογή, όταν αντιγράφεις ένα νέο κείμενο ή μια εικόνα, το προηγούμενο περιεχόμενο αντικαθίσταται. Με το Clipboard History μπορείς να διατηρείς ένα ιστορικό των πρόσφατων αντιγραφών σου και να επιλέγεις οποιαδήποτε από αυτές όποτε τη χρειαστείς. Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε όσους εργάζονται καθημερινά με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, email ή προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.
Η ενεργοποίηση είναι πολύ εύκολη. Στα Windows, άνοιξε τις Ρυθμίσεις, επίλεξε την κατηγορία «Σύστημα» και στη συνέχεια την ενότητα «Πρόχειρο». Εκεί μπορείς να ενεργοποιήσεις το Ιστορικό Προχείρου με έναν μόνο διακόπτη. Εναλλακτικά, πάτησε τον συνδυασμό πλήκτρων Windows + V και ακολούθησε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για την πρώτη ενεργοποίηση.
Από τη στιγμή που θα ενεργοποιηθεί, κάθε φορά που πατάς Windows + V εμφανίζεται μια λίστα με τα τελευταία στοιχεία που έχεις αντιγράψει. Μπορείς να επιλέξεις οποιοδήποτε από αυτά για επικόλληση, χωρίς να χρειάζεται να το αντιγράψεις ξανά από την αρχική του θέση.
Μία ακόμη χρήσιμη δυνατότητα είναι η καρφίτσωμα (Pin) συγκεκριμένων στοιχείων. Έτσι, σημαντικά αποσπάσματα κειμένου, διευθύνσεις, τηλεφωνικοί αριθμοί ή πρότυπα μηνυμάτων παραμένουν διαθέσιμα ακόμη και όταν αντιγράφεις νέο περιεχόμενο. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο σε εργασίες που επαναλαμβάνονται συχνά.
Το Clipboard History μπορεί επίσης να συγχρονίζεται μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών που χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό Microsoft, εφόσον ενεργοποιήσεις τη σχετική επιλογή. Έτσι, μπορείς να αντιγράψεις ένα κείμενο σε έναν υπολογιστή και να το επικολλήσεις εύκολα σε έναν άλλο, χωρίς τη χρήση email ή υπηρεσιών cloud.
Παρότι πρόκειται για ιδιαίτερα πρακτική λειτουργία, καλό είναι να αποφεύγεις την αντιγραφή ευαίσθητων πληροφοριών, όπως κωδικοί πρόσβασης ή τραπεζικά στοιχεία, όταν χρησιμοποιείς κοινόχρηστους υπολογιστές. Επίσης, μπορείς οποιαδήποτε στιγμή να διαγράψεις το ιστορικό του προχείρου μέσα από τις ρυθμίσεις των Windows.
Το Clipboard History είναι ένα μικρό αλλά εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο που μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά σου. Με μία μόνο ενεργοποίηση αποκτάς γρήγορη πρόσβαση σε όλα όσα έχεις αντιγράψει πρόσφατα, κάνοντας την καθημερινή εργασία στον υπολογιστή πιο εύκολη, γρήγορη και οργανωμένη.
