Οι ειδοποιήσεις στον υπολογιστή μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμες, όταν μας ενημερώνουν για ένα σημαντικό μήνυμα, μια προθεσμία ή μια απαραίτητη ενημέρωση. Όταν, όμως, εμφανίζονται συνεχώς για κάθε email, διαφήμιση ή δραστηριότητα μιας εφαρμογής, γρήγορα μετατρέπονται σε πηγή ενόχλησης και αποσπούν την προσοχή μας από τη δουλειά. Η λύση δεν είναι να τις απενεργοποιήσουμε όλες, αλλά να επιλέξουμε ποιες πραγματικά χρειαζόμαστε.
Στα Windows, μπορούμε να διαχειριστούμε τις ειδοποιήσεις από τις Ρυθμίσεις, στην ενότητα «Σύστημα» και στη συνέχεια «Ειδοποιήσεις». Εκεί εμφανίζεται μια λίστα με τις εφαρμογές που έχουν δικαίωμα να στέλνουν ειδοποιήσεις. Για κάθε εφαρμογή μπορούμε να επιλέξουμε αν θα εμφανίζει αναδυόμενα μηνύματα, αν θα επιτρέπει ήχους ή αν θα παραμένει εντελώς αθόρυβη.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εφαρμογές που στέλνουν πολλές ενημερώσεις χωρίς να είναι απαραίτητες. Για παράδειγμα, μπορούμε να περιορίσουμε τις ειδοποιήσεις ενός browser ή ενός προγράμματος που χρησιμοποιούμε περιστασιακά, ενώ να κρατήσουμε ενεργές εκείνες από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο ή μια εφαρμογή επικοινωνίας.
Τα Windows διαθέτουν επίσης τη λειτουργία «Μην ενοχλείτε», η οποία μπορεί να περιορίσει προσωρινά τις ειδοποιήσεις. Είναι πρακτική όταν εργαζόμαστε, παρακολουθούμε μια ταινία ή θέλουμε λίγη ησυχία. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, μπορούμε να επιτρέψουμε συγκεκριμένες ειδοποιήσεις ή να ορίσουμε ώρες κατά τις οποίες η λειτουργία ενεργοποιείται αυτόματα.
Αντίστοιχες δυνατότητες υπάρχουν και στο macOS. Από τις Ρυθμίσεις συστήματος και την ενότητα «Ειδοποιήσεις» μπορούμε να επιλέξουμε ποιες εφαρμογές θα εμφανίζουν ενημερώσεις και με ποιον τρόπο. Η λειτουργία «Συγκέντρωση» επιτρέπει επίσης να περιορίζουμε τις διακοπές σε συγκεκριμένες ώρες ή δραστηριότητες.
Καλό είναι να ελέγχουμε περιστασιακά τις ρυθμίσεις, καθώς νέες εφαρμογές μπορεί να αποκτούν δικαίωμα αποστολής ειδοποιήσεων μετά την εγκατάστασή τους. Έτσι αποφεύγουμε τη σταδιακή συσσώρευση άχρηστων μηνυμάτων.
Με λίγα λεπτά προσαρμογής, ο υπολογιστής μπορεί να σταματήσει να μας διακόπτει για ασήμαντες πληροφορίες, χωρίς να χάσουμε όσα πραγματικά έχουν σημασία. Το ζητούμενο δεν είναι η απόλυτη σιωπή, αλλά ένα σύστημα ειδοποιήσεων που λειτουργεί προς όφελός μας.
