Όταν στέλνετε ένα email, το Outlook στέλνει το αρχικό email στον παραλήπτη και αποθηκεύει ένα αντίγραφο αυτού του email στο φάκελο “Sent”. Αυτή η προεπιλεγμένη συμπεριφορά έχει φυσικά νόημα και πιθανότατα δεν θα αλλάξει ποτέ, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι αν δεν σας αρέσει δεν μπορείτε να την αλλάξετε.
- Το Outlook σας δίνει την δυνατότητα να απενεργοποιήσετε την λειτουργία έτσι ώστε να μην αποθηκεύει αντίγραφα των σταλμένων σας email στο φάκελο Sent. Εάν συνήθως διαγράφετε ότι υπάρχει στον φάκελο Sent, τότε είστε καλυμμένοι και δεν χρειάζεται να κάνετε την διαδικασία που σας παρουσιάζουμε παρακάτω.
Για να μετακινήσετε αυτόματα τα email σε έναν φάκελο εκτός των Sent, σταματάτε το Outlook από το να αποθηκεύει ένα αντίγραφο στα Sent σας και δημιουργείτε έναν κανόνα που στέλνει ένα αντίγραφο όλων των σταλμένων email σας σε έναν φάκελο της επιλογής σας.
Η διαδικασία μας ενδιαφέρει να τεθεί ως προεπιλογή για όλα τα emails, αλλά μπορείτε να το κάνετε και για ένα μεμονωμένο email. Στην εφαρμογή Outlook, ανοίξτε την καρτέλα “Options” και κάντε κλικ στην επιλογή “Save Sent Item To”, η οποία θα σας δώσει την επιλογή να καθορίσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή να μην αποθηκεύσετε καθόλου το απεσταλμένο email.
Βέβαια εμείς δεν μπορούμε να σκεφτούμε πολλές συνθήκες που θα σας βολέψει να το κάνετε αυτό. Ωστόσο, εάν συνεχίζετε να θέλετε να το κάνετε για όλα τα email, δείτε πώς.
- Για να εμποδίσετε το Microsoft Outlook να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο των σταλμένων email σας, ανοίξτε το File > Options.
- Στην καρτέλα “Mail”, κάντε scroll προς τα κάτω στην ενότητα “Save Messages” και καταργήστε την επιλογή “Save copies of messages in the Sent Items folder.”
- Τώρα κάντε κλικ στο “OK” κάτω δεξιά στο παράθυρο “Options”.
Εάν θέλετε απλώς το Outlook να σταματήσει να αποθηκεύει τα απεσταλμένα email σας, αυτό είναι το μόνο που πρέπει να κάνετε. Είστε έτοιμοι!
