Η μη αυτόματη εισαγωγή όλων των πληροφοριών σας από έναν ιστότοπο ή η εισαγωγή μιας εικόνας ή έντυπου υλικού σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel μπορεί να είναι χρονοβόρα. Ωστόσο, μπορείτε να εισάγετε γρήγορα δεδομένα από τον ιστό, εικόνες και εκτυπώσεις με τη βοήθεια εργαλείων που είναι διαθέσιμα στις εκδόσεις του Excel για Windows και για φορητές συσκευές.
Για παράδειγμα, έχετε τις μηνιαίες συναλλαγές σας σε ένα κομμάτι χαρτί και θέλετε αυτά τα δεδομένα στο φύλλο Excel. Ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε τμήμα δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα “Δεδομένα από εικόνα”.
Πώς λειτουργεί η λειτουργία Δεδομένα από εικόνα;
Αυτή η δυνατότητα σαρώνει μια εικόνα και την αναλύει για να βρει τα σχετικά δεδομένα, όπως έναν πίνακα τιμών που εκτυπώνεται σε ένα περιοδικό, μια εκτύπωση οικονομικών συναλλαγών ή ακόμα και ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός πίνακα από έναν ιστότοπο. Εισάγει τα πάντα στο υπολογιστικό φύλλο σας αφού σας δώσει την ευκαιρία να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που ανακαλύπτει. Χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, να μειώσετε τον κίνδυνο να κάνετε λάθη και να απαλλαγείτε από εργασίες που μπορεί να προκαλέσουν καθυστέρηση στην εργασία.
Εισαγωγή δεδομένων από ιστότοπους
Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές (Windows και Mac), συσκευές Android και iOS. Εδώ είναι τα βήματα.
1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα που είναι διαθέσιμη στην επάνω γραμμή μενού.
3. Επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Από τον Ιστό.
5. Επικολλήστε τον σύνδεσμο του ιστότοπου από τον οποίο θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα.
6. Επιλέξτε τον πίνακα από τις επιλογές που θέλετε να εισαγάγετε.
7. Πατήστε το κουμπί Εισαγωγή.
Εισαγωγή δεδομένων από εικόνες
Δυστυχώς, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στα Windows. Ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε αυτό σε εφαρμογές Mac, iOS και Android.
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Excel στη συσκευή σας iOS ή Android και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας (ώστε να συνεχίσετε στα Windows).
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Δεδομένα από εικόνα.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Φωτογραφία.
4. Περιμένετε την ανάλυση και ελέγξτε για λάθη.
5. Πατήστε το κουμπί Εισαγωγή.
Εισαγωγή δεδομένων από εκτυπώσεις
Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στις εκδόσεις του MS Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές. Ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε στις εφαρμογές σας για κινητές συσκευές Android ή iOS, οι οποίες προσφέρουν τη σάρωση ή κλικ σε μια εικόνα του εγγράφου απευθείας από τον σαρωτή της εφαρμογής.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Ανοίξτε την εφαρμογή MS Excel στη συσκευή σας Android ή iOS.
2. Πατήστε στο εικονίδιο της μικρής κάμερας που είναι διαθέσιμο στο κάτω μέρος του φύλλου.
3. Κάντε κλικ στην εικόνα των δεδομένων εκτύπωσης από τα οποία θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα.
4. Περιμένετε για την ανάλυση, πατήστε στο άνοιγμα και ελέγξτε τα λάθη.
5. Πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή.
Αφού χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για την εισαγωγή των δεδομένων από τις εικόνες, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή σας με Windows.
