Το Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για την οργάνωση δεδομένων, αλλά η αυτόματη μορφοποίηση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα, ειδικά όταν εισάγετε αριθμούς, ημερομηνίες ή ειδικούς χαρακτήρες. Η λειτουργία αυτή, γνωστή ως “AutoFormat” ή “AutoCorrect”, προσπαθεί να προβλέψει και να εφαρμόσει μορφοποιήσεις αυτόματα, αλλά συχνά αλλάζει τα δεδομένα σας χωρίς να το θέλετε. Ευτυχώς, η απενεργοποίησή της είναι απλή και προσφέρει μεγαλύτερο έλεγχο στα φύλλα εργασίας σας.
Απενεργοποίηση Αυτόματης Μορφοποίησης κατά την Πληκτρολόγηση
Για να σταματήσετε το Excel από το να μορφοποιεί αυτόματα δεδομένα: ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο → Επιλογές → Διόρθωση Αυτόματων Εισαγωγών (AutoCorrect Options). Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, επιλέξτε την καρτέλα AutoFormat As You Type. Εκεί μπορείτε να αποεπιλέξετε τις επιλογές που θέλετε, όπως “Αριθμοί με κενά”, “Λίστες με κουκκίδες”, “Υπερσυνδέσμους”, και “Ημερομηνίες”.
Απενεργοποίηση Αυτόματης Μορφοποίησης Πίνακα
Στο Excel, όταν εισάγετε δεδομένα που μοιάζουν με πίνακα, η εφαρμογή μπορεί να μετατρέπει αυτόματα το εύρος σε πίνακα με έγχρωμη μορφοποίηση. Για να το απενεργοποιήσετε: μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο → Επιλογές → Αναθεώρηση → Αυτόματη Μορφοποίηση κατά την εισαγωγή και αφαιρέστε την επιλογή “Μορφοποίηση πίνακα”. Αυτό θα κρατήσει τα δεδομένα σας σε απλή μορφή χωρίς επιπλέον στυλ.
Επιπλέον συμβουλές
Η απενεργοποίηση της αυτόματης μορφοποίησης δεν επηρεάζει τις χειροκίνητες μορφοποιήσεις που εφαρμόζετε, επιτρέποντάς σας να κρατάτε πλήρη έλεγχο του σχεδιασμού των φύλλων εργασίας. Αν χρησιμοποιείτε πολλά διαφορετικά αρχεία ή μοιράζεστε δεδομένα με άλλους, αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι οι αριθμοί και τα κείμενα δεν θα αλλάζουν ανεπιθύμητα.
Με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Excel πιο αποτελεσματικά, αποφεύγοντας τις αυτοματοποιημένες αλλαγές που συχνά προκαλούν σύγχυση ή λανθασμένα αποτελέσματα. Η σωστή ρύθμιση της αυτόματης μορφοποίησης εξοικονομεί χρόνο και εξασφαλίζει την ακρίβεια των δεδομένων σας.
