Πολλοί χρήστες προτιμούν να οργανώνουν τα εικονικά τους meetings μερικές ημέρες πριν την πραγματοποίησή τους. Αν είστε κι εσείς ένας από αυτούς τους χρήστες, μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε ένα meeting/τηλεδιάσκεψη στο Google Meet.
Ο προγραμματισμός ενός Μeet session σάς επιτρέπει να μεταφέρετε εύκολα το χρονοδιάγραμμα και τον σκοπό ενός επερχόμενου meeting σε πολλούς συμμετέχοντες με λίγα κλικ. Επιπλέον, ο προγραμματισμός μιας κλήσης την προσθέτει αυτόματα στο Google Calendar, επομένως θα λαμβάνετε υπενθυμίσεις για την τηλεδιάσκεψη.
Για να κάνει τη διαδικασία ακόμα πιο εύκολη, η Google σάς δίνει τη δυνατότητα να προγραμματίζετε κλήσεις/meetings από το ίδιο το Meet και το Calendar app.
Πώς να προγραμματίσετε ένα meeting χρησιμοποιώντας το Google Μeet
Σε επιτραπέζιο/φορητό υπολογιστή:
- Συνδεθείτε στο Google account σας.
- Πληκτρολογήστε “meet.gοogle.com” στη γραμμή διευθύνσεων του browser και πατήστε enter.
- Πατήστε στο “New Meeting“.
- Επιλέξτε “Schedule in Google Calendar“.
- Συμπληρώστε λεπτομέρειες, όπως ώρα συνάντησης, θέμα και περιγραφή, στην αριστερή ενότητα. Προσθέστε τα άτομα που θα συμμετάσχουν στο meeting, πληκτρολογώντας τα ονόματά τους ή τα email IDs τους στο πεδίο “Add guests“. Τέλος, κάντε κλικ στο “Save“.
- Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο “Send” για να σταλούν οι προσκλήσεις στα άτομα που θα συμμετάσχουν στην προγραμματισμένη τηλεδιάσκεψη στο Google Meet.
Μετά τον προγραμματισμό, το Μeet event θα εμφανίζεται στο Google Calendar. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να κάνετε αλλαγές στην προγραμματισμένη τηλεδιάσκεψη.
Σε mobile:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Μeet.
- Πατήστε “New meeting“.
- Έπειτα επιλέξτε “Schedule on Google Calendar“.
- Συμπληρώστε τον τίτλο του meeting, την ώρα, την περιγραφή κ.λπ. και πατήστε “Add people” για να προσθέσετε τους συμμετέχοντες.
- Γράψτε το όνομα ή τη διεύθυνση email για να προσθέσετε συμμετέχοντες και πατήστε “Done“.
- Πατήστε “Save” και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Send” για να σταλούν οι προσκλήσεις στους υπόλοιπους συμμετέχοντες.
- Το meeting θα εμφανιστεί τώρα στο Google Calendar app. Μπορείτε να το πατήσετε για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
Πώς να προγραμματίσετε ένα meeting/τηλεδιάσκεψη από το Google Calendar
Σε επιτραπέζιο/φορητό υπολογιστή:
- Συνδεθείτε στο Google account σας.
- Πληκτρολογήστε “calendar.google.com” στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε enter.
- Κάντε κλικ στο “Create” και επιλέξτε “Event“.
- Γράψτε τα στοιχεία για το meeting, προσθέστε προσκεκλημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Save“.
- Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο “Send” για να στείλετε προσκλήσεις στα άτομα που θα συμμετάσχουν στο meeting στο Google Meet.
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο προγραμματισμένο συμβάν στο ημερολόγιό σας για να κάνετε αλλαγές.
Σε mobile:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Calendar.
- Πατήστε το “+” στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε “Event“.
- Προσθέστε τους χρόνους του meeting, τον τίτλο, την περιγραφή και άλλες λεπτομέρειες. Πατήστε “Add people” και γράψτε τα ονόματα ή τα email IDs των υπόλοιπων ατόμων. Μόλις τελειώσετε, πατήστε “Done“.
- Στη συνέχεια, πατήστε “Save” και όταν σας ζητηθεί, πατήστε “Send” για να σταλούν οι προσκλήσεις στους υπόλοιπους συμμετέχοντες.
- Τώρα, θα μπορείτε να βρείτε το Μeet event στο Google Calendar app. Μπορείτε να πατήσετε πάνω για να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή.
Με αυτούς τους εύκολους τρόπους μπορείτε να προγραμματίσετε meetings στο Google Μeet.
