Το Google Docs διαθέτει μια επιλογή που σας επιτρέπει να κάνετε λήψη ορισμένων ή όλων των εγγράφων από το cloud στο desktop και τις mobile συσκευές σας, σε διάφορα formats. Αυτά τα formats περιλαμβάνουν και τα δημοφιλή PDF και Microsoft Word (DOCX).
Στο desktop και στην Android συσκευή σας, μπορείτε να κάνετε λήψη των εγγράφων σας στη μορφή που προτιμάτε. Αν έχετε iPhone ή iPad, όμως, μπορείτε να κάνετε τα έγγραφά σας διαθέσιμα μόνο για χρήση εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι τεχνικά δεν μπορείτε να κατεβάσετε τα αρχεία, αλλά μπορείτε να τα κάνετε διαθέσιμα για προβολή εκτός σύνδεσης στην εφαρμογή Google Docs.
Google Docs app: Πώς να κάνετε λήψη ενός εγγράφου σε desktop;
Για να πραγματοποιήσετε λήψη των εγγράφων σας στο desktop σας, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια ανοίξτε το Google Docs. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας (εάν δεν είστε συνδεδεμένοι ήδη).
Στο Docs site, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.
Όταν ανοίξει το έγγραφο, από τη γραμμή μενού, επιλέξτε File > Download. Έπειτα, επιλέξτε το format που επιθυμείτε, για να κάνετε λήψη του εγγράφου σας.
Θα ανοίξει το τυπικό παράθυρο “αποθήκευσης” του υπολογιστή σας. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή “Save“.
Αυτό ήταν! Εύκολα και απλά μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα από το Google Docs στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.
Google Docs app: Πώς να κάνετε λήψη πολλών ή όλων των εγγράφων;
Εάν θέλετε να κάνετε λήψη πολλών εγγράφων ταυτόχρονα, μεταβείτε στο Google Drive, επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να κατεβάσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε έγγραφο και επιλέξτε “Download“. Θα γίνει λήψη των αρχείων σε Microsoft Word (DOCX) format.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Android;
Αν θέλετε να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε ένα Google Doc στην Android συσκευή σας, χρησιμοποιήστε τη δωρεάν εφαρμογή Google Docs.
- Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας και πατήστε πάνω στο έγγραφο που θέλετε να κατεβάσετε.
- Στην οθόνη του εγγράφου, στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε τις τρεις τελείες.
- Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε “Share & Export“.
- Στο μενού “Share & Export “, πατήστε “Save As“.
- Θα ανοίξει ένα μενού “Save As” με όλα τα formats στα οποία μπορείτε να κάνετε λήψη του εγγράφου σας. Επιλέξτε αυτό που θέλετε και πατήστε “OK“.
Το Google Docs θα κατεβάσει το αρχείο στον αποθηκευτικό χώρο του τηλεφώνου σας. Μπορείτε, να το βρείτε στην εφαρμογή διαχείρισης αρχείων της Android συσκευής σας.
iPhone/iPad: Πώς να βλέπετε ένα Google Doc όταν είστε εκτός σύνδεσης;
Όπως είπαμε και παραπάνω, στα iPhone και τα iPad δεν μπορείτε να κάνετε λήψη Google Docs files όπως κάνετε σε desktop και Android. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε τα έγγραφά σας διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, κάτι που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας στην εφαρμογή Google Docs ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.
- Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Google Docs στο τηλέφωνό σας. Στη συνέχεια, πατήστε το έγγραφο που θέλετε να κάνετε διαθέσιμο τοπικά.
- Όταν ανοίξει η οθόνη του εγγράφου, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε τις τρεις τελείες.
- Στο μενού με τις τρεις κουκκίδες, στο κάτω μέρος, πατήστε “Available Offline“.
Το Google Docs θα κάνει το επιλεγμένο έγγραφο να είναι διαθέσιμο και offline. Όταν επιστρέψετε στην κύρια οθόνη των Εγγράφων, όλα τα αρχεία εκτός σύνδεσης θα εμφανίζονται στη λίστα με ένα “εικονίδιο checkmark” πάνω τους.
