Το email είναι μια από τις βασικές μεθόδους επικοινωνίας, ειδικά στον εργασιακό τομέα. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα σημαντικό email για να έχετε πρόσβαση σε αυτό ακόμα κι όταν είστε εκτός σύνδεσης ή θέλετε να στείλετε αυτό το μήνυμα ως συνημμένο σε κάποιον άλλον, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο Gmail. Το Gmail, η δημοφιλής υπηρεσία email, επιτρέπει να κάνετε λήψη των email σας σε offline EML format. Δείτε παρακάτω πώς μπορείτε να κατεβάσετε τα emails στο desktop.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για τη λήψη email από το Gmail;
Όταν κατεβάζετε ένα email από το Gmail, αποθηκεύεται σε μορφή EML. Αυτό το format δεν μπορεί να ανοίξει με το Gmail, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα desktop email client, όπως το Outlook ή το Windows Mail για να ανοίξετε αυτά τα email files.
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αυτό το ληφθέν αρχείο EML σε νέα email που δημιουργείτε στον email client που προτιμάτε.
Gmail: Πώς να κατεβάσετε και να αποθηκεύστε ένα email στον υπολογιστή σας;
- Αρχικά, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας.
- Ανοίξτε το site του Gmail και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
- Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας Gmail, κάντε κλικ στο email που θέλετε να κατεβάσετε.
- Όταν ανοίξει το email, στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στις τρεις τελείες.
- Στο μενού με τις τρεις κουκκίδες, κάντε κλικ στην επιλογή “Download Message“.
- Θα εμφανιστεί ένα τυπικό παράθυρο “αποθήκευσης” του υπολογιστή σας. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το email σας. Αν θέλετε μπορείτε να εισαγάγετε κι ένα όνομα για το αρχείο email σας στο πεδίο “File Name“.
- Αφού επιλέξετε το μέρος αποθήκευσης, πατήσετε “Save“.
Τόσο απλό! Με τα εύκολα αυτά βήματα, έχετε ένα αντίγραφο του email σας στον υπολογιστή σας, χωρίς να χρειάζεται να είστε συνδεδεμένοι στο Gmail.
Πώς να ανοίξετε ή να επισυνάψετε το ληφθέν email σε ένα νέο μήνυμα;
- Για να ανοίξετε το email που έχετε κατεβάσει από το Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο Mail app των Windows, το Outlook ή άλλο email client. Για να ανοίξετε το αρχείο με το Mail, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο EML που έχετε κατεβάσει και επιλέξτε Open With > Mail.
- Θα εμφανιστεί το περιεχόμενο του email στην οθόνη σας.
- Εάν θέλετε να επισυνάψετε το ληφθέν email σε ένα νέο email, δημιουργήστε το νέο σας μήνυμα στο email client όπως κάνετε συνήθως. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επισύναψης αρχείων και επιλέξτε το αρχείο EML ως συνημμένο.
- Στείλτε το email σας κανονικά. Ο παραλήπτης θα λάβει το αντίγραφο του email που είχατε κατεβάσει από το Gmail.
Η δυνατότητα λήψης emails από το Gmail είναι εξαιρετικά χρήσιμη, αφού μπορείτε να δημιουργείτε αντίγραφα των σημαντικών μηνυμάτων σας offline για να έχετε πρόσβαση σε αυτά ακόμα και όταν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
