Η δυνατότητα προγραμματισμού email στο Gmail αποτελεί ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για επαγγελματίες και ιδιώτες που θέλουν να στέλνουν μηνύματα την κατάλληλη στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να είναι μπροστά στον υπολογιστή ή το κινητό. Η λειτουργία αυτή μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας, να στείλετε υπενθυμίσεις ή ακόμα και να εξασφαλίσετε ότι ένα email θα φτάσει στον παραλήπτη την ώρα που έχει τη μεγαλύτερη πιθανότητα να διαβαστεί.
Η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να γίνει τόσο από υπολογιστή όσο και από κινητή συσκευή. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Gmail και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Συμπληρώστε τον παραλήπτη, το θέμα και το περιεχόμενο του email. Αντί να πατήσετε “Αποστολή”, κάντε κλικ στο μικρό βελάκι δίπλα στο κουμπί “Αποστολή” και επιλέξτε “Προγραμματισμός αποστολής” (Schedule send). Θα εμφανιστούν προτεινόμενες ώρες για την αποστολή ή μπορείτε να επιλέξετε “Επιλογή ημερομηνίας και ώρας” για να ορίσετε ακριβώς πότε θέλετε το μήνυμα να σταλεί.
Στην εφαρμογή Gmail για κινητά, η διαδικασία είναι αντίστοιχη. Ανοίξτε την εφαρμογή, δημιουργήστε το μήνυμα και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί με τις τρεις τελείες (ή το βελάκι δίπλα στο “Αποστολή”). Επιλέξτε “Προγραμματισμός αποστολής” και καθορίστε ημερομηνία και ώρα. Το Gmail θα αποθηκεύσει το email στον φάκελο “Προγραμματισμένα” μέχρι να έρθει η ώρα αποστολής.
Μια επιπλέον δυνατότητα είναι η επεξεργασία ή ακύρωση ενός προγραμματισμένου email. Ανοίξτε τον φάκελο “Προγραμματισμένα”, επιλέξτε το email που θέλετε να αλλάξετε και κάντε τις απαραίτητες τροποποιήσεις ή πατήστε “Ακύρωση αποστολής” για να το κρατήσετε ως πρόχειρο.
Ο προγραμματισμός email είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για διεθνείς επικοινωνίες, όπου η ώρα του παραλήπτη μπορεί να διαφέρει σημαντικά, αλλά και για την αποστολή σημαντικών υπενθυμίσεων χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε εσείς την ώρα αποστολής. Με αυτόν τον τρόπο, η επικοινωνία γίνεται πιο οργανωμένη και αποτελεσματική, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας την πιθανότητα λάθους.
Η τακτική χρήση αυτής της λειτουργίας μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την καθημερινή σας διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, καθιστώντας το Gmail ένα ακόμα πιο ισχυρό εργαλείο για επαγγελματική και προσωπική χρήση.
