Η μετατροπή εγγράφων σε μορφή PDF είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της επαγγελματικής τους εμφάνισης, την εύκολη αποστολή και την αποθήκευση. Ευτυχώς, η σάρωση εγγράφων σε PDF δεν απαιτεί εξειδικευμένο εξοπλισμό. Ακολουθούν έξι γρήγοροι τρόποι για να σαρώσετε έγγραφα, είτε χρησιμοποιείτε κινητό είτε υπολογιστή.
1. Χρήση Εφαρμογών Σάρωσης σε Κινητό
Οι περισσότερες σύγχρονες εφαρμογές σάρωσης εγγράφων μπορούν να μετατρέψουν τις εικόνες σε PDF. Δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:
- Adobe Scan: Δωρεάν και εύχρηστο, με αυτόματη ανίχνευση εγγράφων.
- CamScanner: Σαρώνει, επεξεργάζεται και αποθηκεύει έγγραφα απευθείας σε PDF.
Απλά φωτογραφίστε το έγγραφο, προσαρμόστε τα περιθώρια και αποθηκεύστε το ως PDF.
2. Χρήση της Κάμερας του Κινητού
Στα iPhone, η εφαρμογή Σημειώσεις και στα Android κινητά το Google Drive διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργία σάρωσης.
- Ανοίξτε την εφαρμογή, επιλέξτε “Σάρωση” ή “Σάρωση εγγράφου” και ακολουθήστε τις οδηγίες.
3. Επίπεδος Σαρωτής και Υπολογιστής
Εάν διαθέτετε σαρωτή, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα με λογισμικό όπως το Windows Fax and Scan ή το Preview (για Mac). Τα περισσότερα προγράμματα σας επιτρέπουν να επιλέξετε τη μορφή εξόδου ως PDF.
4. Πολυμηχάνημα (Εκτυπωτής/Σαρωτής)
Τα πολυμηχανήματα διαθέτουν δυνατότητες σάρωσης σε PDF. Συνδέστε τη συσκευή στον υπολογιστή ή το Wi-Fi, χρησιμοποιήστε το σχετικό λογισμικό και αποθηκεύστε τη σάρωση απευθείας ως PDF.
5. Χρήση Online Εργαλείων
Υπάρχουν διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το Smallpdf και το iLovePDF, όπου μπορείτε να ανεβάσετε εικόνες ή σαρωμένα έγγραφα και να τα μετατρέψετε σε PDF μέσα σε δευτερόλεπτα.
6. Λογισμικό OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων)
Αν θέλετε να σαρώσετε έγγραφα και να τα κάνετε επεξεργάσιμα, προτιμήστε λογισμικά όπως το ABBYY FineReader. Αυτά συνδυάζουν τη σάρωση και τη μετατροπή κειμένου σε PDF.
Συμπέρασμα
Είτε μέσω κινητού είτε υπολογιστή, η σάρωση εγγράφων σε PDF είναι εύκολη υπόθεση. Επιλέξτε τη μέθοδο που σας ταιριάζει περισσότερο και απολαύστε οργανωμένα και επαγγελματικά έγγραφα, έτοιμα για χρήση ή αποστολή.
