Το Gmail είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία αλληλογραφίας και πολλές φορές είναι χρήσιμο να αποθηκεύσουμε σημαντικά email στο Google Drive για να τα έχουμε πάντα διαθέσιμα και ασφαλή. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό και θα σας παρουσιάσουμε 5 από τους πιο εύκολους.
1. Χρήση της λειτουργίας “Αποθήκευση στο Drive” (μέσω των συννημένων)
Όταν λάβετε ένα email με συνημμένα αρχεία (όπως έγγραφα, εικόνες ή παρουσιάσεις), μπορείτε εύκολα να τα αποθηκεύσετε στο Google Drive. Απλά ανοίξτε το email, κάντε κλικ στο συνημμένο και επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη στο Drive. Τα αρχεία θα αποθηκευτούν στο Google Drive στον φάκελο “Η Δική μου Μονάδα”.
2. Χρησιμοποιώντας το Google Takeout για εξαγωγή των email
Το Google Takeout είναι μια υπηρεσία που σας επιτρέπει να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε δεδομένα από το Gmail, όπως email και συνημμένα, σε μορφή αρχείων που μπορούν να μεταφορτωθούν στο Google Drive. Απλά επισκεφτείτε το Google Takeout, επιλέξτε Gmail και τα δεδομένα που θέλετε να εξάγετε, και αποθηκεύστε τα στον Drive σας.
3. Χρήση του Google Drive Add-on για Gmail
Υπάρχουν διάφορα add-ons (πρόσθετα) που μπορείτε να εγκαταστήσετε στον Gmail σας και να σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε emails απευθείας στο Google Drive. Ένα από αυτά είναι το add-on Save Emails to Google Drive, το οποίο σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε emails, συνημμένα ή ολόκληρη την αλληλογραφία σε μορφή PDF ή άλλες μορφές, απευθείας στον Google Drive.
4. Εκτύπωση email σε PDF και αποθήκευση στο Drive
Μια απλή μέθοδος είναι να εκτυπώσετε το email σας σε μορφή PDF και να το αποθηκεύσετε στο Google Drive. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το email, επιλέξτε Εκτύπωση και στη συνέχεια επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF. Στη συνέχεια, ανεβάστε το PDF στο Google Drive σας.
5. Χρήση τρίτων εργαλείων και υπηρεσιών
Υπάρχουν επίσης εργαλεία και εφαρμογές τρίτων, όπως το Zapier, που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αποθήκευσης των emails στο Google Drive. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα “zap” (αυτοματοποιημένη διαδικασία) που θα αποθηκεύει τα email σας στο Drive με βάση προκαθορισμένα κριτήρια, όπως λέξεις-κλειδιά ή αποστολείς.
Συμπεράσματα
Η αποθήκευση των email στο Google Drive μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τα δεδομένα σας και να τα έχετε πάντα διαθέσιμα. Με τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα σημαντικά email και τα συνημμένα αρχεία σας θα είναι πάντα ασφαλή και εύκολα προσβάσιμα.
