Το Gmail έχει κάνει πολύ δρόμο τόσο από άποψη λειτουργικότητας όσο και σχεδιασμού. Το αποτέλεσμα είναι θετικό και η υπηρεσία είναι πλέον όχι μόνο πιο ωραία αλλά και πιο διαισθητική. Εδώ σας παρουσιάζουμε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να (ξανα)ανακαλύψετε αυτήν την εφαρμογή web email.
Εξοικονομήστε χρόνο με γρήγορα κουμπιά και συντομεύσεις
Από την τελευταία του οπτική ενημέρωση, το Gmail προσφέρει κουμπιά γρήγορης αλληλεπίδρασης. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σε ένα email και θα εμφανιστούν μικρά κουμπιά: αρχειοθέτηση, διαγραφή, επισήμανση ως μη αναγνωσμένη και θέση σε αναμονή. Αυτό εξοικονομεί χρόνο, το οποίο είναι ιδιαίτερα πολύτιμο σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.
Εάν η παραγωγικότητα είναι σημαντική για εσάς, τότε θα εκτιμήσετε επίσης τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου. Μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε στην καρτέλα γενικών ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, θα χρειαστεί να αλληλεπιδράσετε με την υπηρεσία μόνο μέσω συγκεκριμένων πλήκτρων. Μπορείτε να βρείτε την πλήρη λίστα στον ιστότοπο της Google, αλλά έχετε κατά νου ότι αυτές οι εντολές δεν είναι ίδιες σε Mac και Windows.
Τροποποιήστε τη διεπαφή
Η διεπαφή μπορεί, φυσικά, να προσαρμοστεί χρησιμοποιώντας ένα θέμα, όπως συνέβαινε σε προηγούμενες εκδόσεις. Εάν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση της προεπισκόπησης email (από προεπιλογή οι γραμμές είναι πιο φαρδιές, ειδικά όταν υπάρχει συνημμένο), απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και μετά στο Display Density.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λειτουργία εμφάνισης που προτιμάτε. Η προεπιλεγμένη λειτουργία παρέχει χώρο για συνημμένα στην προεπισκόπηση, η δεύτερη λειτουργία είναι παρόμοια, αλλά χωρίς χώρο για συνημμένα, και η τελευταία λειτουργία έχει μια πιο συμπαγή εμφάνιση, πιο κοντά στην παλιά έκδοση.
Προσθήκη νέων υπηρεσιών
Κοιτάξτε στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, θα βρείτε κουμπιά για τις διάφορες υπηρεσίες Google. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι ο αμερικανικός γίγαντας αναδεικνύει τα διαφορετικά στοιχεία του οικοσυστήματος του. Τούτου λεχθέντος, η Google προχωρά λίγο πιο πέρα από τη διαφήμιση των υπηρεσιών της: σας επιτρέπει να προσθέσετε στοιχεία από το G Suite Marketplace όπως το Trello, για παράδειγμα, για επαγγελματίες. Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι θα ενδιαφέρονται περισσότερο για τις υπηρεσίες της Google.
Οι θαυμαστές του Google Task θα χαρούν επίσης να μάθουν ότι με μια απλή μεταφορά και απόθεση μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση από ένα μήνυμα.
Ενώστε τη σκοτεινή πλευρά
Η Google προσφέρει τώρα μια σκοτεινή διεπαφή. Αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα θέμα στο οποίο η διεπαφή γίνεται κυρίως σκοτεινή με λευκό κείμενο και κουμπιά (εκτός από τις υπηρεσίες Google στα δεξιά). Μια άλλη παραλλαγή είναι επίσης διαθέσιμη, ονομάζεται Terminal (προφανώς αναφέρεται στη διάσημη κονσόλα) και είναι ελαφρώς πιο σκούρα ακόμα.
Φυσικά, αν θέλετε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του Gmail σας, θα βρείτε πολλά άλλα θέματα, σε πολλά διαφορετικά είδη. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τις δικές σας φωτογραφίες αν θέλετε.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναμονής
Αυτή η δυνατότητα είναι ήδη γνωστή στους χρήστες της εφαρμογής Inbox της Google (να αναπαυθεί εν ειρήνη). Όταν λαμβάνετε ένα email αλλά δεν έχετε χρόνο να το επεξεργαστείτε τη στιγμή που το διαβάζετε, μπορείτε να το προγραμματίσετε εκ νέου για να επιστρέψετε αργότερα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα το ξεχάσετε. Απλώς πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί αναμονής (ή να πατήσετε το πλήκτρο ‘b’ στο πληκτρολόγιό σας εάν έχετε ενεργοποιημένες συντομεύσεις) το οποίο αντιπροσωπεύεται από ένα ρολόι στα κουμπιά γρήγορης πρόσβασης όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα email.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε λεπτομερώς πότε το email θα επιστρέψει στην κορυφή των εισερχομένων σας: μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προεπιλεγμένες επιλογές ή να ορίσετε μόνοι σας την ώρα και την ημερομηνία. Σε κάθε περίπτωση, εάν για κάποιο λόγο θέλετε να επιστρέψετε στα email που εκκρεμούν, θα βρείτε την κατηγορία στα αριστερά στο μενού (κάτω από τα εισερχόμενα).
