Η σάρωση και αποθήκευση εγγράφων είναι πλέον πιο εύκολη από ποτέ, χάρη στις σύγχρονες τεχνολογίες. Είτε θέλετε να διατηρήσετε αντίγραφα για προσωπική χρήση είτε για επαγγελματικούς σκοπούς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Παρακάτω, σας παρουσιάζουμε τέσσερις απλούς τρόπους για να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε έγγραφα.
1. Χρήση της κάμερας του smartphone
Τα περισσότερα smartphones διαθέτουν εξαιρετικές κάμερες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σάρωση εγγράφων.
- Πώς να το κάνετε: Απλώς ανοίξτε την κάμερα, φωτογραφίστε το έγγραφο και αποθηκεύστε την εικόνα.
- Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε καλό φωτισμό και σταθεροποιήστε τη συσκευή σας για καλύτερη ποιότητα.
Για ακόμα καλύτερα αποτελέσματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το Google Drive ή το Microsoft Office Lens, που μετατρέπουν την εικόνα σε σαρωμένο έγγραφο.
2. Σάρωση μέσω εκτυπωτή-σαρωτή
Οι περισσότεροι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές διαθέτουν λειτουργία σάρωσης.
- Πώς να το κάνετε: Τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, επιλέξτε την επιλογή “Σάρωση” και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
- Συμβουλή: Ρυθμίστε την ανάλυση για υψηλότερη ποιότητα, ειδικά αν το έγγραφο περιέχει μικρά γράμματα.
3. Χρήση ειδικών εφαρμογών σάρωσης
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μετατρέπουν το smartphone σας σε σαρωτή εγγράφων.
- Δημοφιλείς επιλογές: Adobe Scan, CamScanner, Scanner Pro.
- Πλεονεκτήματα: Αυτές οι εφαρμογές εντοπίζουν τις άκρες του εγγράφου, βελτιώνουν την ευκρίνεια και σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε τα αρχεία σε PDF ή JPG.
4. Σάρωση μέσω cloud υπηρεσιών
Εφαρμογές όπως το Google Drive και το Dropbox ενσωματώνουν λειτουργίες σάρωσης.
- Πώς να το κάνετε: Ανοίξτε την εφαρμογή, επιλέξτε “Σάρωση” και χρησιμοποιήστε την κάμερα του τηλεφώνου για να καταγράψετε το έγγραφο.
- Πλεονέκτημα: Τα σαρωμένα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα στο cloud, διευκολύνοντας την πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή.
Συμπέρασμα
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο που σας εξυπηρετεί καλύτερα. Είτε προτιμάτε μια απλή φωτογραφία, είτε πιο εξελιγμένα εργαλεία, η ψηφιακή αποθήκευση εγγράφων είναι πλέον γρήγορη και αποτελεσματική.
