Η προσθήκη σχολίων στα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία, ιδιαίτερα για συνεργατικά έργα ή όταν θέλουμε να παρέχουμε ανατροφοδότηση σε άλλα άτομα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε, να προβάλετε και να εκτυπώσετε σχόλια στα Έγγραφα Google.
Προσθήκη σχολίων
Η διαδικασία για την προσθήκη σχολίων σε ένα Έγγραφο Google είναι απλή. Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο. Επιλέξτε το κείμενο ή την περιοχή στην οποία θέλετε να εισάγετε το σχόλιο. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε “Προσθήκη σχολίου” από το αναδυόμενο μενού ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt + M (ή Cmd + Option + M σε Mac). Μια πλαϊνή μπάρα ή ένα παράθυρο σχολίου θα εμφανιστεί, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σχόλιό σας και να το δημοσιεύσετε πατώντας το κουμπί “Σχολιάστε”. Το σχόλιο αυτό θα είναι ορατό στους συνεργάτες του εγγράφου και μπορεί να απαντηθεί από άλλους χρήστες.
Προβολή σχολίων
Για να προβάλετε τα σχόλια σε ένα έγγραφο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το σημείο όπου έχει γίνει το σχόλιο. Ένα μικρό παράθυρο θα εμφανιστεί και θα σας δείξει το περιεχόμενο του σχολίου. Αν υπάρχουν πολλές παρατηρήσεις στο έγγραφο, μπορείτε να τα δείτε όλα σε μια ανασκόπηση σχολίων μέσω της επιλογής “Σχόλια” από το μενού “Δρομείς” (Reviewers). Η παρακολούθηση των σχολίων είναι επίσης πολύ εύκολη μέσω της πλαϊνής μπάρας, που εμφανίζεται στην πλευρά του εγγράφου.
Εκτύπωση σχολίων
Η εκτύπωση ενός εγγράφου Google με τα σχόλια μπορεί να γίνει μέσω του μενού “Αρχείο” και της επιλογής “Εκτύπωση”. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή “Σχόλια” και να τα συμπεριλάβετε στην εκτύπωση, ώστε να εμφανιστούν και αυτά μαζί με το περιεχόμενο του εγγράφου. Επιλέξτε τον τύπο της εκτύπωσης που επιθυμείτε (π.χ., εμφάνιση σχολίων στη στήλη ή δίπλα στο κείμενο) και προχωρήστε με την εκτύπωση.
Με αυτούς τους απλούς τρόπους, μπορείτε να προσθέσετε, να παρακολουθήσετε και να εκτυπώσετε σχόλια σε Έγγραφα Google, διευκολύνοντας τη συνεργασία και την επικοινωνία μέσα σε ομάδες.
