Η επικύρωση δεδομένων στα Φύλλα Google είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν και να περιορίζουν τα δεδομένα που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών. Με αυτήν τη λειτουργία, αποτρέπονται λανθασμένες ή ανεπιθύμητες καταχωρίσεις, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και τη συνέπεια των δεδομένων.
Πώς λειτουργεί η επικύρωση δεδομένων;
Όταν εφαρμόζεται επικύρωση δεδομένων σε ένα κελί, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από συγκεκριμένες τιμές, να εισάγουν δεδομένα σύμφωνα με προκαθορισμένους κανόνες ή να λάβουν ένα προειδοποιητικό μήνυμα αν η καταχώριση δεν είναι έγκυρη.
Για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων στα Φύλλα Google:
- Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε επικύρωση.
- Μεταβείτε στο μενού Δεδομένα → Επικύρωση δεδομένων.
- Επιλέξτε τον τύπο επικύρωσης που θέλετε να εφαρμόσετε.
- Ορίστε κανόνες, όπως μια λίστα επιλογών ή αριθμητικά όρια.
- Επιλέξτε αν θα εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος ή αν η εισαγωγή δεδομένων θα απορρίπτεται αυτόματα.
- Πατήστε Αποθήκευση.
Τύποι επικύρωσης δεδομένων
- Λίστα τιμών: Επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν από προκαθορισμένες επιλογές σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Αριθμητικοί περιορισμοί: Καθορίζει ότι οι τιμές πρέπει να είναι μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος (π.χ. αριθμοί μεγαλύτεροι από το 10).
- Κείμενο ή μοτίβο: Ελέγχει αν η καταχώριση ακολουθεί συγκεκριμένη μορφή (π.χ. email ή ημερομηνία).
- Δεδομένα από άλλο εύρος: Επιτρέπει την επιλογή τιμών από μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών.
Οφέλη της επικύρωσης δεδομένων
- Περιορίζει τα λάθη εισαγωγής και βελτιώνει την ακρίβεια των δεδομένων.
- Διασφαλίζει τη συνοχή σε λίστες και φόρμες.
- Αυτοματοποιεί τον έλεγχο των δεδομένων, μειώνοντας την ανάγκη για μη αυτόματο έλεγχο.
Η επικύρωση δεδομένων είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση δεδομένων με συνέπεια και αξιοπιστία στα Φύλλα Google.
