Η καθημερινή εργασία με τα Έγγραφα Google και το Google Drive φαίνεται αδιαχώριστη από το Διαδίκτυο. Ωστόσο, υπάρχει τρόπος να συνεχίσετε να εργάζεστε ακόμα και όταν η σύνδεση είναι αδύναμη ή ανύπαρκτη. Η λειτουργία εκτός σύνδεσης (offline) είναι ιδανική για όσους ταξιδεύουν, εργάζονται σε περιοχές με ασταθές Internet ή απλά θέλουν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους χωρίς διακοπές.
Η διαδικασία είναι απλή. Αρχικά, ανοίξτε τον Google Chrome, καθώς η offline λειτουργία υποστηρίζεται καλύτερα σε αυτόν τον browser. Στη συνέχεια, επισκεφθείτε το Google Drive, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (γρανάζι) πάνω δεξιά και ενεργοποιήστε την επιλογή Offline. Αυτό θα επιτρέψει στο Drive να συγχρονίσει αντίγραφα των εγγράφων σας στον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε χωρίς σύνδεση.
Για τα Έγγραφα Google, η διαδικασία είναι αντίστοιχη. Ανοίξτε το Έγγραφο που θέλετε να έχετε offline, κάντε κλικ στο Αρχείο > Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης και ενεργοποιήστε την επιλογή. Από εκεί και πέρα, οι αλλαγές που κάνετε αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας και συγχρονίζονται αυτόματα με το cloud μόλις επανέλθει η σύνδεση στο Internet. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συνεχίσετε να γράφετε, να επεξεργάζεστε ή να σχολιάζετε αρχεία χωρίς καμία διακοπή.
Σημαντικό είναι να γνωρίζετε ότι η offline λειτουργία λειτουργεί και σε κινητές συσκευές μέσω των αντίστοιχων εφαρμογών Google Drive και Google Docs. Στο smartphone ή το tablet, επιλέξτε το έγγραφο, πατήστε το μενού … και ενεργοποιήστε την επιλογή Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Αυτό επιτρέπει την άμεση πρόσβαση σε αρχεία και την επεξεργασία τους, ακόμη και χωρίς δίκτυο.
Η χρήση της offline λειτουργίας προσφέρει ευελιξία και ασφάλεια. Ακόμα και σε περιπτώσεις απώλειας σύνδεσης ή διακοπής δικτύου, μπορείτε να συνεχίσετε απρόσκοπτα τη δουλειά σας, ενώ όλες οι αλλαγές θα αποθηκευτούν και θα συγχρονιστούν αυτόματα όταν επανέλθει η σύνδεση.
Η ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επαγγελματίες, φοιτητές και κάθε χρήστη που βασίζεται στα Έγγραφα Google και το Drive, εξασφαλίζοντας ότι η δουλειά τους δεν διακόπτεται ποτέ, ανεξάρτητα από τις συνθήκες σύνδεσης.
