Η προστασία της ιδιωτικότητας στις ηλεκτρονικές επικοινωνίες έχει γίνει πιο σημαντική από ποτέ, και το Gmail προσφέρει μια χρήσιμη λειτουργία για όσους θέλουν τα email τους να «εξαφανίζονται» μετά από κάποιο χρονικό διάστημα. Η λειτουργία αυτή, γνωστή ως Confidential Mode ή μυστική λειτουργία, επιτρέπει την αποστολή μηνυμάτων που οι παραλήπτες δεν μπορούν να αντιγράψουν, να εκτυπώσουν ή να προωθήσουν, ενώ μπορείτε να ορίσετε και ημερομηνία λήξης.
Για να στείλετε ένα μυστικό εξαφανιζόμενο email, ανοίξτε το Gmail στον υπολογιστή ή την εφαρμογή στο κινητό σας και πατήστε Σύνθεση για νέο μήνυμα. Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης, θα δείτε ένα εικονίδιο με μορφή κλειδαριάς και ρολογιού. Κάντε κλικ σε αυτό για να ενεργοποιήσετε τη μυστική λειτουργία. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε πότε θα λήξει το email, από μία ημέρα μέχρι και πέντε χρόνια, ανάλογα με την ανάγκη σας.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν κωδικό SMS για μεγαλύτερη ασφάλεια. Όταν ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, ο παραλήπτης θα χρειαστεί να εισάγει έναν κωδικό που θα του σταλεί στο κινητό για να ανοίξει το email. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα και αν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό του παραλήπτη, δεν θα μπορεί να διαβάσει το μήνυμα χωρίς τον κωδικό.
Η μυστική λειτουργία είναι ιδανική για ευαίσθητες πληροφορίες, όπως οικονομικά δεδομένα, προσωπικά έγγραφα ή επαγγελματικά μυστικά. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι το Gmail δεν μπορεί να εμποδίσει κάποιον να τραβήξει screenshot ή να φωτογραφίσει το περιεχόμενο. Για αυτόν τον λόγο, η χρήση αυτής της λειτουργίας συνιστάται σε περιπτώσεις όπου η προστασία από τυχαία ή απροσεξία είναι ο κύριος στόχος.
Τέλος, οι παραλήπτες δεν χρειάζονται ειδικό λογισμικό για να ανοίξουν τα μυστικά emails, αρκεί να χρησιμοποιούν πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Gmail. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να στείλετε μηνύματα που λήγουν αυτόματα, προστατεύοντας την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια των πληροφοριών σας, διασφαλίζοντας ότι τα ευαίσθητα δεδομένα δεν παραμένουν διαθέσιμα περισσότερο από όσο απαιτείται.
