Η Google έχει προσθέσει μια νέα δυνατότητα στα Έγγραφα Google — πρότυπο προσχέδιο email. Η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Έγγραφα χρησιμοποιώντας σχόλια, προτάσεις και άλλα. Μέρος της πρωτοβουλίας Smart Canvas της Google, στοχεύει να συνδυάσει απρόσκοπτα το λογισμικό παραγωγικότητας της εταιρείας όπως το Meet, τα Έγγραφα και το Gmail.
Για να δώσει ένα υπόβαθρο, το 2021, η Google πρόσθεσε το μενού @ στα Έγγραφα Google επιτρέποντας στους χρήστες να εισάγουν εύκολα δεδομένα και λεπτομέρειες από άλλες υπηρεσίες της Google. Το @μενού επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν σημαντικά πράγματα από άλλες Υπηρεσίες Google κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, υπάρχει μια επιλογή για την προσθήκη ετικετών σε άτομα που εργάζονται στο έγγραφο και σε αυτά για τα οποία προορίζεται. Ομοίως, οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν έναν σύνδεσμο επερχόμενης σύσκεψης, έναν σύνδεσμο μονάδας δίσκου, φακέλους, ημερολόγιο και άλλα.
Με την πιο πρόσφατη ενημέρωση, η Google έχει προσθέσει τη λειτουργία «πρόχειρο πρότυπο email» στο μενού @. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι χρήστες του Google Dpc μπορούν πλέον να συνεργάζονται με άλλα μέλη της ομάδας κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Το πρότυπο προσχέδιο email είναι ενσωματωμένο και παρέχει στους χρήστες ένα ειδικό πεδίο για: Προς, CC, BCC και Θέμα. Οι χρήστες έχουν επίσης την επιλογή να στείλουν το email απευθείας από τα Έγγραφα Google. Μόλις το email είναι έτοιμο για αποστολή, χρειάζεται απλώς να κάνει κλικ στο εικονίδιο του Gmail στα αριστερά για να ανοίξει η υπηρεσία email. Δείτε πώς λειτουργεί η δυνατότητα:
Ξεκινώντας
Διαχειριστές: Δεν υπάρχει έλεγχος διαχειριστή για αυτήν τη δυνατότητα.
Τελικοί χρήστες: Δεν υπάρχει ρύθμιση τελικού χρήστη για αυτήν τη δυνατότητα. Για να εισαγάγετε ένα πρότυπο email, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Δομικά στοιχεία > Πρόχειρο email
Πώς να συνεργαστείτε με μέλη της ομάδας για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Έγγραφα Google
βήματα
1. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση “docs.google.com” χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ‘+’ για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον
3. Τώρα, πληκτρολογήστε «@email» στα Έγγραφα Google.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εισαγωγή → Δομικά Μπλοκ → Κάντε κλικ στο Πρόχειρο email
4. Ένα νέο πρότυπο θα φορτωθεί με To, CC, BCC και Subject
