Η αποστολή ενός εγγράφου Google μέσω email είναι μια διαδικασία που μπορεί να γίνει εύκολα και γρήγορα. Αν θέλετε να στείλετε το έγγραφό σας σε άλλους, είτε ως συνημμένο αρχείο είτε με άμεσο σύνδεσμο, το Google Docs προσφέρει αρκετές επιλογές για να το κάνετε χωρίς κόπο. Ακολουθούν τα βήματα για να στείλετε ένα Έγγραφο Google μέσω email.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Έγγραφο Google
Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το Έγγραφο Google που θέλετε να στείλετε.
- Μεταβείτε στο Google Drive.
- Εντοπίστε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ πάνω του για να το ανοίξετε.
Βήμα 2: Στείλτε το Έγγραφο μέσω email
Μόλις το έγγραφο ανοίξει, μπορείτε να το στείλετε με δύο τρόπους: ως συνημμένο ή μέσω συνδέσμου.
Αποστολή μέσω συνημμένου (Αρχείο)
- Στο έγγραφο, επιλέξτε “Αρχείο” στην επάνω αριστερή γωνία.
- Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε “Αποστολή ως συνημμένο”.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή (όπως PDF, Microsoft Word, κ.λπ.).
- Στο νέο παράθυρο που ανοίγει, προσθέστε τις διευθύνσεις email των παραληπτών και, αν θέλετε, προσθέστε ένα μήνυμα.
- Πατήστε “Αποστολή” για να στείλετε το έγγραφο.
Αποστολή μέσω Συνδέσμου
- Κάντε κλικ στο “Κοινή χρήση” στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.
- Εμφανίζεται ένα παράθυρο για να ρυθμίσετε τα δικαιώματα πρόσβασης στο έγγραφο. Επιλέξτε “Αντιγραφή συνδέσμου”.
- Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο email που θέλετε να στείλετε. Στη συνέχεια, προσθέστε τις διευθύνσεις email των παραληπτών και ένα μήνυμα αν επιθυμείτε.
- Πατήστε “Αποστολή”.
Βήμα 3: Ρυθμίσεις Κοινής Χρήσης
Πριν στείλετε το σύνδεσμο, μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα πρόσβασης του εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε αν οι παραλήπτες θα έχουν μόνο προβολή, σχόλια ή επεξεργασία του εγγράφου.
- Στο παράθυρο “Κοινή χρήση”, κάντε κλικ στο “Ρυθμίσεις” και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή πρόσβασης για τους παραλήπτες.
Συμπεράσματα
Η αποστολή ενός Έγγραφου Google μέσω email είναι μια εύκολη διαδικασία που προσφέρει την ευχέρεια να το στείλετε είτε ως συνημμένο αρχείο είτε μέσω συνδέσμου. Η δυνατότητα κοινής χρήσης και οι ρυθμίσεις πρόσβασης επιτρέπουν να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο οι παραλήπτες θα αλληλεπιδράσουν με το έγγραφο. Αυτό καθιστά την αποστολή εγγράφων μέσω Google Docs μια πολύ ευέλικτη και αποδοτική μέθοδο.
