Το Gmail επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μηνύματα και συνημμένα με την εμπιστευτική του λειτουργία, με στόχο την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Η εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τα μηνύματα ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Οι παραλήπτες του εμπιστευτικού μηνύματος έχουν επιλογές για προώθηση, αντιγραφή, εκτύπωση και λήψη.
Αν και η εμπιστευτική λειτουργία βοηθά στην αποτροπή της κατά λάθος κοινής χρήσης email από τους παραλήπτες, δεν εμποδίζει τους παραλήπτες να τραβήξουν στιγμιότυπα οθόνης ή φωτογραφίες των μηνυμάτων ή των συνημμένων. Οι παραλήπτες που έχουν κακόβουλα προγράμματα στον υπολογιστή τους ενδέχεται να εξακολουθούν να μπορούν να αντιγράψουν ή να πραγματοποιήσουν λήψη των μηνυμάτων ή των συνημμένων.
Για να στείλετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε το Gmail στον επιτραπέζιο υπολογιστή/υπολογιστή σας και μεταβείτε στο Gmail.
2. Κάντε κλικ στο Compose.
3. Στην κάτω δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση εμπιστευτικής λειτουργίας.
4. Εάν έχετε ήδη ενεργοποιήσει την εμπιστευτική λειτουργία για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην Επεξεργασία.
5. Τώρα, ορίστε ημερομηνία λήξης και κωδικό πρόσβασης. Αυτές οι ρυθμίσεις επηρεάζουν τόσο το κείμενο του μηνύματος όσο και τυχόν συνημμένα.
6. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
7. Καταργήστε νωρίς την πρόσβαση.
8. Μπορείτε να σταματήσετε τον παραλήπτη σας να δει το email πριν από την ημερομηνία λήξης.
Εάν έχει επιλεγεί “Χωρίς κωδικό πρόσβασης SMS”, οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail θα μπορούν να την ανοίξουν απευθείας. Οι παραλήπτες που δεν χρησιμοποιούν το Gmail θα λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης μέσω email.
Εάν επιλεγεί “Κωδικός πρόσβασης SMS”, οι παραλήπτες θα λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης μέσω μηνύματος κειμένου. Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη και όχι τον δικό σας.
Για να ανοίξετε ένα εμπιστευτικό email στο Gmail, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε το Gmail στον επιτραπέζιο υπολογιστή/υπολογιστή σας.
2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Sent.
3. Τώρα, ανοίξτε το εμπιστευτικό email.
4. Κάντε κλικ στην Κατάργηση πρόσβασης.
5. Ανοίξτε ένα email που στάλθηκε με εμπιστευτική λειτουργία.
6. Εάν ο αποστολέας χρησιμοποίησε την εμπιστευτική λειτουργία για την αποστολή του email.
Συμπέρασμα
Μπορείτε να προβάλετε το μήνυμα και τα συνημμένα μέχρι την ημερομηνία λήξης ή έως ότου ο αποστολέας καταργήσει την πρόσβαση. Οι επιλογές αντιγραφής, επικόλλησης, λήψης, εκτύπωσης και προώθησης του κειμένου του μηνύματος και των συνημμένων θα απενεργοποιηθούν. Ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το email.
