Το Microsoft Outlook λειτουργεί κυρίως ως πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντας στους χρήστες να διαχειρίζονται τα email, το ημερολόγιο και τα αρχεία τους σε μία μόνο εφαρμογή. Για την επίσημη τεκμηρίωση email, οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν την εφαρμογή Outlook, η οποία υποστηρίζει πολλούς λογαριασμούς. Το Microsoft Exchange, το Microsoft 365, το Outlook.com, το Gmail και το Yahoo Mail είναι όλα συμβατά με το Outlook για Android.
Όταν στέλνετε ένα email, ένα κείμενο υπογραφής ή μια εικόνα προστίθεται αυτόματα στο μήνυμά σας. Ανάλογα με την κατηγορία του λειτουργικού συστήματος στο smartphone σας, οι υπογραφές Outlook της εφαρμογής σας για κινητά ορίζονται σε “Λήψη Outlook για iOS” ή “Λήψη Outlook για Android”.
Αλλά μπορεί να είναι κουραστικό να προσθέτετε με μη αυτόματο τρόπο το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε κάθε email που στέλνετε. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι αυτόματες υπογραφές μπορούν να βοηθήσουν πολύ, ώστε να μην χρειάζεται να γράφετε επανειλημμένα τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε κάθε email. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την προσθήκη υπογραφής στο Outlook σε κινητό τηλέφωνο.
Για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook στο κινητό σας τηλέφωνο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Outlook στην κινητή συσκευή σας.
2. Πατήστε στο μενού με τις τρεις οριζόντιες γραμμές που είναι διαθέσιμο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην καρτέλα Υπογραφή. Η υπογραφή σας από προεπιλογή λέει Get Outlook για Android ή Get Outlook για iOS. Επεξεργαστείτε το κείμενο της υπογραφής σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το όνομά σας, την ονομασία και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
5. Πατήστε στο εικονίδιο με το σημάδι επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
