Η προσθήκη μιας αναπτυσσόμενης λίστας στα Φύλλα Google είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν δεδομένα από μια προκαθορισμένη λίστα επιλογών, μειώνοντας τα λάθη και διευκολύνοντας την καταχώρηση πληροφοριών. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδανική για φόρμες, καταγραφές ή οποιαδήποτε περίπτωση όπου απαιτείται να περιορίσετε τις επιλογές που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί. Ακολουθήστε τα βήματα παρακάτω για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά
Αρχικά, ανοίξτε το Φύλλο Google στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε τη λίστα. Αν θέλετε να προσθέσετε την ίδια λίστα σε πολλές γραμμές ή στήλες, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε για να επιλέξετε περισσότερα κελιά.
Βήμα 2: Εισάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα
Με τα κελιά επιλεγμένα, μεταβείτε στην κορυφή της σελίδας και κάντε κλικ στην επιλογή “Δεδομένα” από το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε “Επικύρωση δεδομένων”. Από το παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα “Κριτήρια”. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε “Λίστα από τιμές”.
Βήμα 3: Εισάγετε τις επιλογές της λίστας
Στο πεδίο που λέει “Τιμές”, εισάγετε τις επιλογές που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα, χωρίζοντας τις με κόμμα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε τις επιλογές “Ναι”, “Όχι” και “Ίσως”, απλά πληκτρολογήστε: “Ναι, Όχι, Ίσως”.
Βήμα 4: Ρυθμίσεις και προαιρετικές επιλογές
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της αναπτυσσόμενης λίστας για να δείτε έναν προειδοποιητικό μήνυμα ή να επιτρέπεται μόνο η εισαγωγή των προεπιλεγμένων τιμών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε “Εμφάνιση προειδοποίησης” ή “Απόρριψη εισαγωγής δεδομένων εκτός λίστας” σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Βήμα 5: Αποθήκευση και χρήση
Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των τιμών και των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο “Αποθήκευση”. Τώρα τα επιλεγμένα κελιά θα περιλαμβάνουν μια αναπτυσσόμενη λίστα. Όταν κάνετε κλικ σε ένα από αυτά τα κελιά, θα εμφανιστεί η λίστα επιλογών για να διαλέξετε.
Με την προσθήκη αυτής της λειτουργίας, η εργασία με δεδομένα στα Φύλλα Google γίνεται πιο οργανωμένη και αποδοτική, καθώς οι χρήστες μπορούν να επιλέγουν τις κατάλληλες τιμές εύκολα και γρήγορα.
